Раздел 2.1. Годовое собрание акционеров. Годовое собрание акционеров Корпорации, организуемое в целях выбора членов Совета директоров и рассмотрения других актуальных вопросов, ежегодно проводится по адресу, указанному Советом директоров, в 14:00 в третий понедельник апреля или в иной день или время по усмотрению Совета директоров.
Раздел 2.2. Характер вопросов, рассматриваемых на собраниях акционеров. На годовом собрании акционеров могут рассматриваться только вопросы (за исключением выдвижения кандидатур на включение в состав Совета директоров в соответствии с положениями раздела 2.3 настоящего Регламента), которые: (a) указаны в уведомлении о проведении собрания (или в качестве дополнения к нему), направленном по указанию Совета директоров (или его должным образом уполномоченного комитета); (b) иным надлежащим образом включены в повестку дня годового собрания акционеров по указанию Совета директоров (или его должным образом уполномоченного комитета); или (c) иным образом представлены на рассмотрение на годовом собрании акционеров одним из акционеров Корпорации, который: (i) зарегистрирован в реестре акционеров на дату направления уведомления, предусмотренного настоящим разделом 2.2, и на дату составления списка акционеров, имеющих право на получение уведомления о проведении собрания и участие в голосовании, проводимом на таком годовом собрании акционеров; и (ii) соблюдает порядок, указанный в уведомлении, предусмотренном настоящим разделом 2.2.
Для того чтобы вопрос был должным образом вынесен акционером на рассмотрение на годовом собрании акционеров, акционер должен своевременно отправить Секретарю уведомление в соответствующей письменной форме. Своевременным считается уведомление, полученное Секретарем от акционера в головном офисе Корпорации не позднее чем за 90 (девяносто) и не более чем за 120 (сто двадцать) дней до даты окончания года, накануне которой проводится годовое собрание акционеров; однако если годовое собрание проводится в день, не попадающий в 25-дневный (двадцатипятидневный) промежуток до или после даты окончания года, уведомление от акционера должно быть получено не позднее чем в момент закрытия операционного 10-го (десятого) дня с даты объявления даты годового собрания акционеров. Ни при каких обстоятельствах отмена или перенос срока проведения Годового собрания или публичное объявление о такой отмене или переносе срока не означают начало нового срока (или продление текущего срока) предоставления уведомления акционерам в указанном выше порядке.
Уведомление считается предоставленным акционером Секретарю в надлежащей письменной форме, если содержит информацию о каждом вопросе, который акционер предлагает рассмотреть до годового собрания акционеров, краткое описание выносимого на рассмотрение вопроса, предлагаемый текст предложения по такому вопросу (в том числе текста предлагаемых на рассмотрение резолюций, и, если такой вопрос включает предложение о внесении поправок в настоящий Внутренний регламент, текст предлагаемой поправки) и причины рассмотрения данного вопроса на годовом собрании акционеров, а также информацию об акционере, направившем уведомление, и обо всех «Связанных с акционером лицах» (в контексте Внутреннего регламента этот термин означает: (a) лицо, действующее заодно с акционером (прямо или косвенно); и (b) лицо, контролирующее акционера или Связанное с акционером лицо, контролируемое им или находящееся под общим с ним контролем): (i) наименование и зарегистрированный адрес данного лица; (ii) класс или серию и количество акций Корпорации, принадлежащих данному лицу по праву собственности или по данным о регистрации; (iii) номинальный держатель и количество акций, принадлежащих данному лицу по праву собственности, но не по данным о регистрации; (iv) сведения о хеджировании или иных сделках или сериях сделок, заключенных данным лицом или от его имени, или иных соглашениях, договорах или договоренностях (в том числе относительно производных ценных бумаг или обязательств по срочным сделкам, процентам прибыли, опционам, полученных или переданных взаймы акций), направленных на минимизацию убытков, управление рисками или прибылью в результате изменения цены акции, увеличение или уменьшение права голоса или денежного или экономического интереса данного лица в отношении акций Корпорации; (v) если акционеру, предоставляющему уведомление, известно, имя и адрес акционера, поддерживающего рассмотрение вопроса, на дату отправки уведомления акционером; (vi) описание всех договоренностей и соглашений между лицами, связанными с: (A) Корпорацией; или (B) предлагаемым к рассмотрению вопросом, и материальная заинтересованность; (vii) заявление о том, что предоставляющий уведомление акционер намеревается присутствовать лично или через своего представителя на годовом собрании акционеров, чтобы вынести соответствующий вопрос на рассмотрение; и (viii) любые прочие сведения, связанные с таким лицом и подлежащие раскрытию в уведомлении о проведении собрания или других документах, которые должны быть составлены в связи с рассмотрением такого вопроса на годовом собрании акционеров в соответствии с разделом 14 Закона о биржах и ценных бумагах США 1934 года (далее — «Закон о ценных бумагах»), а также правилами и нормами, предусмотренными в нем. Акционер, направляющий уведомление о включении предлагаемого им вопроса в повестку дня годового собрания акционеров, должен, при необходимости, обновлять и вносить изменения в такое уведомление с тем, чтобы сведения, которые содержатся или должны содержаться в таком уведомлении в соответствии с разделом 2.2, были правдивыми и верными на дату составления списка акционеров, имеющих право на получение уведомления и участие в голосовании на годовом собрании акционеров, при этом такая обновленная или дополнительная информация должна быть получена Секретарем в головном офисе Корпорации в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты составления вышеупомянутого списка акционеров или даты публичного уведомления о таком составленном списке, в зависимости от того, какая из двух дат наступит позднее.
Не разрешается осуществлять коммерческую деятельность на внеочередных собраниях акционеров, за исключением случаев, когда соответствующий вопрос был представлен на рассмотрение на собрании в соответствии с порядком Корпорации об уведомлении о собрании. Если председатель годового или внеочередного собрания решит, что вопрос не был должным образом представлен на рассмотрение на собрании в соответствии с процедурами, указанными в настоящем разделе 2.2 (в том числе информация, требуемая в соответствии с предыдущим параграфом), председатель объявляет, что вопрос не был должным образом представлен на рассмотрение на собрании и, следовательно, не будет рассматриваться.
Никакие положения настоящего раздела 2.2 не должны ущемлять права акционеров по направлению запроса о включении предложений в уведомление о годовом собрании Корпорации, как предусмотрено Правилом 14a-8 Закона о ценных бумагах (или преемственной нормы закона).
Раздел 2.3. Назначение директоров. Только лица, назначенные в соответствии со следующими процедурами, имеют право избираться в состав директоров Корпорации, за исключением случаев, оговоренных отдельно в Уставе и касающихся права держателей привилегированных акций Корпорации назначать и выбирать определенное количество директоров в определенных обстоятельствах. Кандидатуры на включение в состав Совета директоров могут быть представлены на годовом собрании акционеров или на внеочередном собрании акционеров, созванном в целях выбора директоров: (a) по усмотрению Совета директоров (или его должным образом уполномоченного комитета); (b) любым акционером Корпорации, который: (i) зарегистрирован в реестре акционеров на дату уведомления, предусмотренного в разделе 2.3, и на дату составления списка акционеров, имеющих право голоса на таком собрании; и (ii) выполнил (A) процедуры уведомления, указанные в разделе 2.3 и (B) применимые требования Правила 14a-19 в соответствии с Законом о торговле ценными бумагами; или, (c) если речь идет о годовом собрании акционеров, акционером, имеющим право голоса (в соответствии с определением в разделе 2.13), который выполняет процедуры, указанные в разделе 2.13 настоящего Внутреннего регламента.
Чтобы представить кандидатуру в соответствии с п. (b) первого пункта настоящего раздела 2.3, акционер должен направить своевременное уведомление Секретарю в надлежащей письменной форме. Своевременным считается уведомление, полученное Секретарем от акционера в головном офисе Корпорации: (a) в случае годового собрания акционеров не позднее чем за 90 (девяносто) и не более чем за 120 (сто двадцать) дней до даты окончания года, накануне которой проводится годовое собрание акционеров; однако если годовое собрание проводится в день, не попадающий в 25-дневный (двадцатипятидневный) промежуток до или после даты окончания года, уведомление от акционера должно быть получено не позднее чем в момент закрытия операционного 10-го (десятого) дня с даты объявления даты годового собрания акционеров; и (b) в случае внеочередного собрания акционеров, созываемого с целью выбора директоров, не позднее чем момент закрытия операционного 10-го (десятого) дня, следующего за датой объявления даты внеочередного собрания акционеров. Ни при каких обстоятельствах отмена или перенос срока проведения годового собрания или внеочередного собрания акционеров, созванного в целях выбора директоров или публичное объявление о такой отмене или переносе срока не означают начало нового срока (или продление текущего срока) предоставления уведомления акционерам в указанном выше порядке.
Уведомление акционера считается предоставленным секретарю в надлежащей письменной форме, если содержит информацию о каждом лице, которое акционер предлагает в качестве кандидата на пост директора, об акционере, направившем уведомление, и обо всех «Связанных с акционером лицах»: (i) всю информацию, связанную с данным лицом, которую необходимо раскрыть в информационном письме о предстоящем годовом собрании акционеров или других документах, которые нужно подать в соответствующие органы в связи с требованиями или поручениями относительно выбора директоров в соответствии с разделом 14 Закона о торговле ценными бумагами 19 года с учетом внесенных в него изменений и дополнений (далее — «Закон о торговле ценными бумагами»), а также закрепленными в нем правилами и нормами; (ii) наименование и зарегистрированный адрес данного лица; (iii) класс или серия и количество акций Корпорации, принадлежащих данному лицу по праву собственности или по данным о регистрации; (iv) номинальный держатель и количество акций, принадлежащих данному лицу по праву собственности, но не по данным о регистрации; (v) сведения о хеджировании или иных сделках или сериях сделок, заключенных данным лицом или от его имени, или иных соглашениях, договорах или договоренностях (в том числе относительно производных ценных бумаг или обязательств по срочным сделкам, процентам прибыли, опционам, полученных или переданных взаймы акций), направленных на минимизацию убытков, управление рисками или прибылью в результате изменения цены акции, увеличение или уменьшение права голоса или денежного или экономического интереса данного лица в отношении акций Корпорации; (vi) если акционеру, предоставляющему уведомление, известно, имя и адрес акционера (среди прочих акционеров), поддерживающего кандидата для избрания или переизбрания на пост директора на дату уведомления; (vii) описание всех договоренностей или договоренностей между такими лицами, в соответствии с которыми назначение(я) должно быть сделано акционером, любая материальная заинтересованность такого лица в назначении(ях), включая любые ожидаемые выгоды от этого для такого лица, и любые отношения между акционером, направившим уведомление, и любым «Связанным с акционером лицом» с одной стороны и каждым предлагаемым кандидатом с другой стороны; (viii) заявление о том, что акционер намерен лично или через доверенное лицо присутствовать на собрании для выдвижения кандидатур лиц, указанных в его уведомлении, и (ix) всю другую информацию, требуемую Правилом 14a-19 Закона о торговле ценными бумагами. Уведомление должно сопровождаться письменным согласием каждого кандидата на то, чтобы быть названным в качестве кандидата в любом информационном письме, относящемся к годовому собранию или внеочередному собранию акционеров, в зависимости от обстоятельств, и выполнять функции директора в случае избрания, а также сопровождаться заполненным и подписанным письменным представлением и согласием (оформленным предложенным кандидатом), требуемым в соответствии с разделом 3.3 настоящего документа. Акционер, направляющий уведомление о включении предлагаемого им кандидата в список кандидатов для голосования на годовом собрании акционеров или внеочередном собрании акционеров, созванном с целью выбора директоров, должен, при необходимости, обновлять и вносить изменения в такое уведомление (i) с тем, чтобы сведения, которые содержатся или должны содержаться в таком уведомлении в соответствии с разделом 2.3, были правдивыми и верными на дату составления списка акционеров, имеющих право на получение уведомления и участие в голосовании на годовом или внеочередном собрании акционеров, при этом такая обновленная или дополнительная информация должна быть получена Секретарем в головном офисе Корпорации в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты составления вышеупомянутого списка акционеров или даты публичного уведомления о таком составленном списке, в зависимости от того, какая из двух дат наступит позднее, и (ii) для предоставления доказательств того, что акционер, предоставивший уведомление, запросил доверенности от представителей акционеров, представляющих не менее 67 % голосов по акциям, имеющих право голоса на выборах директоров, и такие обновление и дополнение должны быть получены Секретарем в головном офисе Корпорации не позднее, чем через 5 (пять) рабочих дней после подачи акционером окончательного информационного письма в связи с годовым собранием или внеочередным собранием. Корпорация может потребовать, чтобы кандидат предоставил дополнительную информацию, необходимую Корпорации для принятия решения относительно соответствия кандидата должности независимого директора Корпорации, или которая может быть существенной для обоснованного понимания независимости акционера, или в случае отсутствия каких-либо данных о кандидате.
Если председатель собрания решит, что кандидатура не была выдвинута в соответствии с вышеизложенными процедурами (включая предоставление информации, требуемой в соответствии с непосредственно предшествующим параграфом), или что ходатайство в поддержку такого кандидата не проводилось в соответствии с Правилом 14a-19 в соответствии с Законом о торговле ценными бумагами, председатель должен объявить собранию, что выдвижение было ошибочным, и такое неправильное выдвижение не должно приниматься во внимание.
Раздел 2.4. Внеочередные собрания.
(a) Внеочередные собрания акционеров могут проводиться в любое время по инициативе Председателя Совета, Исполнительного директора, Президента или по приказу Совета директоров. Внеочередное собрание должно проводиться Исполнительным директором в соответствии с разделом 2.4(b). В соответствии с разделом 2.4(b), внеочередные собрания акционеров следует проводить в таком месте, в такой день и в такое время, как указано в уведомлении о собрании.
(b) В соответствии с положениями данного раздела 2.4(b) и всеми прочими применимыми разделами настоящего Внутреннего регламента, внеочередное собрание должно проводиться Исполнительным директором по письменному требованию («Требование о проведении внеочередного собрания») одного или нескольких официальных держателей обыкновенных акций Корпорации общим количеством не менее 25 % (двадцати пяти процентов) от выпущенных и находящихся в обращении обыкновенных акций Корпорации («Необходимый процент»). Совет директоров должен на добросовестной основе определить, все ли требования, указанные в настоящем разделе 2.4(b), выполнены, и соответствующий вывод должен иметь обязательную силу для Корпорации и ее акционеров.
(i) Требование о проведении внеочередного собрания должно быть доведено до сведения Секретаря в головных офисах Корпорации. Требование о проведении внеочередного собрания действительно, только если подписано с указанием даты всеми акционерами, зарегистрированными в реестре акционеров и подающими Требование о проведении внеочередного собрания, или уполномоченными агентами таких акционеров (каждый из которых именуется «Подающим требование акционером»), в совокупности составляющими Необходимый процент, и содержит: (A) заявление о конкретной цели или конкретных целях внеочередного собрания и причинах рассмотрения данного вопроса на внеочередном собрании; (B) что касается любых кандидатов на включение в состав Совета директоров, которых предлагается представить на внеочередном собрании, и любых вопросов (кроме кандидатов на включение в состав Совета директоров), которые предлагается рассмотреть на внеочередном собрании, и что касается каждого Подающего требование акционера, сведения, заявления, заверения, соглашения и прочие документы, которые должны быть предоставлены или поданы вместе с уведомлением акционера о кандидатуре, направленным в соответствии с разделом 2.3, и (или) уведомлением акционера о включении вопроса в повестку дня, направленном в соответствии с разделом 2.2 (в зависимости от ситуации); (C) заверение, что каждый Подающий требование акционер или один либо несколько представителей каждого такого акционера намерены лично или через своего представителя присутствовать на внеочередном собрании, чтобы представить предложение или предложения либо вопрос, представленный на рассмотрение на внеочередном собрании; (D) соглашение с каждым Подающим требование акционером о своевременном уведомлении Корпорации в случае любого распоряжения официально принадлежащими ему обыкновенными акциями Корпорации до даты составления списка акционеров, участвующих во внеочередном собрании, и признание факта, что любое такое распоряжение должно считаться отзывом такого Требования о проведении внеочередного собрания в отношении акций, которыми он распорядился; (E) количество обыкновенных акций, официально принадлежащих каждому такому Подающему требование акционеру; и (F) документальные свидетельства, что Подающие требование акционеры в совокупности обладают Необходимым процентом акций на дату вручения Требования о проведении внеочередного собрания Секретарю. Кроме того, Подающие требование акционеры должны: (x) при необходимости обновлять и дополнять сведения, которые содержатся в Требовании о проведении внеочередного собрания, с тем, чтобы все сведения, которые содержатся или должны содержаться в нем, были правдивыми и верными на дату составления списка акционеров, участвующих во внеочередном собрании, при этом такая обновленная или дополнительная информация (или письменное свидетельство, что обновлять или дополнять сведения не нужно и что ранее предоставленные сведения остаются правдивыми и верными на дату составления списка акционеров, участвующих во внеочередном собрании) должна быть вручена или отправлена по почте и получена Секретарем в головных офисах Корпорации в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты составления списка акционеров, участвующих во внеочередном собрании, или даты публичного уведомления о таком составленном списке, в зависимости от того, какая из двух дат наступит позднее; и (y) своевременно предоставлять любую другую информацию, обоснованно запрошенную Корпорацией.
(ii) Требование о проведении внеочередного собрания будет недействительно и внеочередное собрание по требованию акционеров не будет проведено, если: (A) Требование о проведении внеочередного собрания не соответствует данному разделу 2.4(b); (B) Требование о проведении внеочередного собрания связано с вопросом, который не входит в компетенцию акционеров в соответствии с применимым законодательством (согласно сделанному на добросовестной основе выводу Совета директоров); (C) Требование о проведении внеочередного собрания вручено в период, начинающийся за 120 (сто двадцать) дней до первой годовщины непосредственно предшествующего годового собрания и заканчивающийся в более раннюю из следующих двух дат: (x) дата следующего годового собрания; и (y) 30 (тридцать) дней после первой годовщины непосредственно предшествующего годового собрания; (D) идентичный или в значительной степени схожий вопрос (согласно сделанному на добросовестной основе выводу Совета директоров, «Схожий вопрос»), за исключением выбора директоров, рассматривался на годовом собрании или внеочередном собрании, которое было проведено не более чем за 12 (двенадцать) месяцев до вручения Требования о проведении внеочередного собрания; (E) Схожий вопрос рассматривался на годовом собрании или внеочередном собрании, которое было проведено не более чем за 120 (сто двадцать) дней до вручения Требования о проведении внеочередного собрания (в рамках данного положения (E) выбор директоров должен считаться «Схожим вопросом» в отношении всех вопросов, включающих выбор или отстранение от должности директоров, изменение размера Совета директоров и заполнение вакантных должностей и (или) назначение новых директоров в результате увеличения разрешенного количества директоров); (F) Схожий вопрос включен в уведомление о собрании Корпорации как вопрос, который будет вынесен на рассмотрение на годовом собрании или на внеочередном собрании, которое было созвано, но еще не проведено, или которое созывается в течение 120 (ста двадцати) дней после получения Корпорацией Требования о проведении внеочередного собрания; или (G) Требование о проведении внеочередного собрания было внесено с нарушением Постановления 14A Закона о торговле ценными бумагами или другого применимого закона.
(iii) Внеочередные собрания, созванные в соответствии с данным разделом 2.4(b), следует проводить в таком месте, в такой день и в такое время, как установит Совет директоров; при условии, однако, что внеочередное собрание должно быть проведено не более чем через 120 (сто двадцать) дней после получения Корпорацией действительного Уведомления о проведении внеочередного собрания.
(iv) Подающие требование акционеры могут отозвать свое Требование о проведении внеочередного собрания посредством письменного отзыва, врученного Секретарю в головных офисах Корпорации, в любой момент до внеочередного собрания. Если в какой-либо момент после наиболее раннего Требования о проведении внеочередного собрания неотозванные требования Подающих требование акционеров (за вычетом требований, отозванных в результате специальных письменных отзывов или считающихся отозванными в связи с положением (D) раздела 2.4(b)(i)), в совокупности составляют менее Необходимого процента, то Совет директоров может на свое усмотрение отменить внеочередное собрание.
(v) При определении, выполняется ли для внеочередного собрания, проведения которого требуют Подающие требование акционеры, условие о совокупном владении как минимум Необходимым процентом акций, несколько Требований о проведении внеочередного собрания, полученных Секретарем, рассматриваются в совокупности, только если: (A) в каждом Требовании о проведении внеочередного собрания указаны по сути одна и та же цель или одни и те же цели внеочередного собрания и по сути предлагается рассмотреть на внеочередном собрании одни и те же вопросы, что в каждом случае решается Советом директоров (что, если таковой целью является назначение или отстранение от должности директоров, изменение размера Совета директоров и заполнение вакантных должностей и (или) назначение новых директоров в результате увеличения разрешенного количества директоров, будет означать, что в точности то же самое лицо или тех же самых лиц предлагается выбрать или отстранить от должности в каждом релевантном Требовании о проведении внеочередного собрания акционеров); и (B) такие Требования о проведении внеочередного собрания были датированы и вручены Секретарю в течение 60 (шестидесяти) дней после получения наиболее раннего Требования о проведении внеочередного собрания.
(vi) Если никто из Подающих требование акционеров не явится или не пришлет своего уполномоченного агента, чтобы представить вопрос, который должен быть представлен на рассмотрение, как указано в Требовании о проведении внеочередного собрания, то Корпорация не обязана выносить данный вопрос на рассмотрение на внеочередном собрании, несмотря на то что Корпорацией могли быть получены уведомления в отношении такого вопроса.
(vii) Вопросы, рассматриваемые на том или ином внеочередном собрании, созванном в соответствии с данным разделом 2.4(b), должны быть ограничены: (A) целью или целями, указанными в действительном Требовании о проведении внеочередного собрания, полученном от Необходимого процента акционеров, зарегистрированных в реестре акционеров; и (B) любыми дополнительными вопросами, которые Совет директоров считает нужным включить в уведомление Корпорации о внеочередном собрании.
Раздел 2.5. Уведомление о собрании. Письменное уведомление о каждом годовом и внеочередном собрании акционеров с указанием времени, места и цели проведения должно быть предоставлено не менее чем за 10 (десять) и не более чем за 60 (шестьдесят) дней до даты собрания каждому акционеру, зарегистрированному в реестре акционеров и имеющему право голоса на предстоящем собрании. Уведомление может быть передано лично в руки, по почте или электронным образом в соответствии с решением акционера. Если акционер или его доверенное лицо может присутствовать на собрании и голосовать с помощью средств удаленной связи, разрешенные средства удаленной связи также должны быть указаны в уведомлении о собрании.
Раздел 2.6. Участие с помощью средств удаленной связи. С согласия Совета директоров, предоставляемого по его усмотрению, и в соответствии с руководящими принципами и процедурами, принятыми Советом директоров, акционеры и их доверенные лица, не присутствующие физически на собрании акционеров, могут участвовать в нем посредством конференц-связи или иных средств удаленной связи, с помощью которых все участники собрания могут общаться друг с другом, и считаются присутствующими на собрании и могут голосовать, независимо от того, проводится ли собрание в специально отведенном месте или исключительно с помощью средств удаленной связи, при условии что: (a) Корпорация приняла разумно необходимые меры, позволяющие проверить, что каждое лицо, которое считается присутствующим на собрании и получило разрешение голосовать с помощью средств удаленной связи, является акционером или его доверенным лицом; (b) Корпорация приняла разумные меры, гарантирующие каждому акционеру или его доверенному лицу разумную возможность участвовать в собрании и голосовать по вопросам, предложенным акционерами на рассмотрение, в том числе возможность читать и слушать протоколы собрания практически одновременно с его проведением; (c) если любой акционер или доверенное лицо голосуют или совершают другое действие на собрании посредством средств удаленной связи, Корпорация будет вести учет такого голосования или другого действия; и (d) все участники осведомлены о средствах удаленной связи и всех участниках собрания.
Раздел 2.7. Список акционеров, имеющих право голоса. Должностное лицо или агент, отвечающие за книгу учета, в которой регистрируется переход прав собственности на акции Корпорации, должны в соответствии с разделом 5.8 на дату составления списка акционеров, участвующих в собрании, составить и заверить для целей собрания полный список акционеров, имеющих право голоса, или зафиксировать информацию о переносе собрания, расположив сведения в алфавитном порядке внутри каждого класса и серии с указанием адреса акционера и количества акций. Такой список должен быть создан во время и в месте проведения собрания и может быть проверен любым акционером на протяжении всего собрания. Если собрание акционеров проводится исключительно с помощью средств удаленной связи, то список должен быть доступен для просмотра всем участвующим акционерам на протяжении всего собрания, а именно опубликован в доступной электронной сети, при этом информация, необходимая для получения доступа к списку, должна быть отправлена вместе с уведомлением о собрании.
Такой список является достаточным доказательством того, кто из акционеров имеет право просматривать список или голосовать лично или через доверенное лицо.
Раздел 2.8. Перенесенные собрания и уведомление о переносе собрания. Собрание акционеров можно перенести на другое время или в другое место, при этом Корпорации разрешается рассматривать на перенесенном собрании только те вопросы, которые были запланированы для первоначального собрания, если не представлено уведомление о переносе собрания. Уведомление о переносе собрания не требуется, если о новом месте и времени проведения объявлено на собрании, на котором принято решение о его переносе, и Совет директоров не установит новую дату составления списка акционеров для перенесенного собрания. Если уведомление о переносе собрания представлено, оно должно быть направлено каждому акционеру, зарегистрированному в реестре акционеров и имеющему право голоса на перенесенном собрании, способом, указанным в настоящем Внутреннем регламенте. Акционер или его доверенное лицо может присутствовать и голосовать на перенесенном собрании с помощью средств удаленной связи, если ему или ей было разрешено присутствовать и голосовать таким образом в уведомлении о первоначальном собрании.
Раздел 2.9. Кворум. На собрании акционеров (если иное не указано в MBCA) акционеры, зарегистрированные в реестре акционеров, имеющие право голоса и отдавшие большинство голосов на собрании, составляют кворум. Акционеры, присутствующие на собрании лично или через доверенное лицо, могут продолжить рассмотрение вопросов до переноса собрания, несмотря на то, что количество акционеров, отказавшихся покинуть собрание, меньше кворума. Независимо от того, присутствует кворум на собрании или нет, собрание может быть перенесено на основе голосов присутствующих акционеров. Если держатели акций определенного класса или серии имеют право голосовать отдельно по какому-либо вопросу, то в соответствии с данным разделом 2.9 определяется наличие кворума по соответствующему классу или серии акций в отношении рассматриваемого вопроса.
Раздел 2.10. Порядок голосования; доверенные лица. На любом собрании акционеров каждая находящаяся в обращении акция, предоставляющая право голоса, соответствует одному голосу по каждому вопросу, вынесенному на голосование, если иное не указано в Уставе компании. Голос может быть отдан как в устной, так и в письменной форме, или иным способом, описанным в настоящем Внутреннем регламенте. Если необходимо путем голосования акционеров выполнить другое действие вместо выбора директоров, в пользу данного действия должно быть получено большинство голосов держателей голосующих акций, если в соответствии с MBCA не требуется их большее количество. Голос в пользу действия не считается отданным, если участник собрания воздержался от голосования или отметил в бюллетене «воздерживаюсь». Если иное не указано в Уставе, директора выбираются большинством голосов в порядке голосования.
Каждый акционер, имеющий право голоса на собрании акционеров, вправе разрешить другому лицу или лицам представлять его или ее интересы как доверенному лицу. Не ограничивая способы, с помощью которых акционер может разрешить другому лицу или лицам действовать от своего имени в качестве доверенного лица, следующие методы являются правомерным средством, с помощью которого акционер может предоставить полномочия другому лицу представлять его или ее интересы в качестве доверенного лица: (а) письменный документ, разрешающий другому лицу или лицам действовать от имени акционера в качестве доверенного лица, который может быть введен в действие акционером или уполномоченным должностным лицом, директором, сотрудником или агентом посредством его или ее собственноручной подписи или добавления его или ее подписи к документу разумным способом, включая, среди прочего, факсимильную подпись; и (b) передача или разрешение передачи телеграммы, каблограммы или с помощью иных электронных средств лицу, которое будет выступать в качестве доверенного лица, или доверенной фирме, доверенной организации, предоставляющей услуги поддержки, или аналогичному агенту, наделенному соответствующими полномочиями лицом, которое будет иметь полномочия получить такую телеграмму, каблограмму или иной документ с помощью электронных средств связи. Телеграмма, каблограмма или иное электронное средство передачи данных должно содержать или сопровождаться информацией, из которой будет понятно, что телеграмма, каблограмма или иное электронное средство передачи данных предоставлены с разрешения акционера. Если телеграмма, каблограмма или иное электронное средство передачи данных считается правомерным, инспекторы по выборам или, в случае их отсутствия, лица, принимающие решение, должны указать информацию, на основании которой они действовали. Не разрешается голосовать или принимать решение на основании доверенности, если с даты ее выдачи прошло 3 (три) года и в доверенности не указан более длительный срок ее действия. Полномочия держателя доверенности не отзываются на основании недееспособности или смерти акционера, выдавшего доверенность, если только до оформления доверенности должностным лицом или агентом, ответственным за ведение списка акционеров, не было получено письменное уведомление о решении относительно недееспособности акционера или его/ее смерти. Акционер, чья акции находятся под залогом, имеет право голоса по таким акциям, пока те не будут переведены на имя залогодержателя или назначенного им лица. Лицо, владеющее акциями в качестве представителя или доверенного лица акционера, вправе голосовать по таким акциям без перевода акций на имя такого лица.
До начала собрания акционеров Совет директоров может назначить любые лица, за исключением кандидатов на должность, наблюдателями на выборах, проводимых на таком собрании или перенесенном собрании акционеров. Число наблюдателей может варьироваться от одного до трех. Если Совет директоров назначает одного или трех наблюдателей, запрещается менять из количество в ходе собрания. Если наблюдатели не назначены, Председатель Совета, или, в отсутствие Председателя Совета, Исполнительный директор, или, в отсутствие Председателя и Исполнительного директора, Президент Корпорации может назначить их во время собрания. Если иное не предусмотрено применимым законодательством, обязанности наблюдателей включают следующее: определение количества акций и числа голосов по каждой акции, количества акций, представленных на собрании, наличие кворума, подлинности, действительности и исполнимости доверенностей; сбор голосов, бюллетеней или согласий; рассмотрение и решение всех проблем и вопросов, возникающих в связи с правом голоса; подсчет и составление таблиц всех отданных голосов и согласий; определение результата; и любые прочие действия, которые могут потребоваться при проведении выборов или справедливого голосования с участием всех акционеров.
Раздел 2.11. Фиксирование дат составления списков акционеров. Совет директоров может заранее фиксировать дату составления списка акционеров, при этом она не должна быть дальше чем на 60 (шестьдесят) дней от и ближе чем на 10 (десять) дней к дате собрания акционеров, а также отставать больше чем на 60 (шестьдесят) дней от даты другого решения, в целях определения акционеров, имеющих право на получение уведомления и право голоса на собрании акционеров или перенесенном собрании акционеров, или выражения согласия или несогласия с предложением без проведения собрания, или получения платежей, дивидендов или прав в результате их распределения, или для целей иного решения.
Если дата составления списка зафиксирована Советом директоров, дата составления списка для определения акционеров, имеющих право на получение уведомления или право голоса на собрании акционеров, должна соответствовать времени закрытия ближайшего операционного дня, предшествующего дню предоставления уведомления, или в отсутствие уведомления ближайшему дню, предшествующему дате проведения собрания, и дата составления списка акционеров для других целей должна соответствовать времени закрытия операционного дня, в который Совет директоров принял такое решение. Решение об акционерах, включаемых в список акционеров, имеющих право на получение уведомления или право голоса на собрании акционеров, также распространяется на перенос собрания, если Совет директоров не установит другую дату составления списка для перенесенного собрания.
Раздел 2.12. Порядок проведения собраний. Председателем каждого собрания акционеров является Председатель Совета, или, в отсутствие Председателя Совета, Исполнительный директор, или, в отсутствие Председателя и Исполнительного директора, Президент Корпорации или любое другое лицо, назначенное Советом директоров. Председатель определяет порядок рассмотрения вопросов, может периодически переносить дату проведения собрания и устанавливать правила проведения собрания, которые могут включать, среди прочего: (i) составление повестки собрания или списка вопросов в порядке их рассмотрения на собрании; (ii) определение времени открытия и закрытия голосования по конкретным вопросам, рассматриваемым на собрании; (iii) правила и процедуры для поддержания порядка на собрании и безопасности присутствующих; (iv) ограничения на присутствие на или участие в собрании для акционеров Корпорации, включенных в список, их уполномоченных доверенных лиц или иных лиц, определенных председателем; (v) ограничение на вход в помещение, где проходит собрание, после установленного времени его начала; и (vi) ограничение времени, отведенного на вопросы или комментарии участников.
Раздел 2.13. Уведомление кандидатов на включение в состав Совета директоров о проведении собрания.
(a) Если Совет директоров направляет уведомления о выборе директоров на годовом собрании акционеров, то, в соответствии с положениями настоящего раздела 2.13, Корпорация обязуется включить в уведомление о проведении такого годового собрания, помимо списка лиц, предложенных в качестве кандидатов на включение с состав Совета директоров Советом директоров (или его должным образом уполномоченным комитетом) или по его усмотрению, имя и Необходимую информацию (согласно определению ниже) о любом лице, предложенным в качестве кандидата на выборах в состав Совета директоров Акционером, имеющим право голоса, в соответствии с настоящим разделом 2.13 (далее — «Кандидат акционера»). В целях настоящего раздела 2.13, Необходимая информация, которая должна быть включена Корпорацией в ее уведомление, охватывает (i) информацию, предоставленную Секретарю в отношении Кандидата акционера и Акционера, имеющего право голоса, которая должна быть раскрыта Корпорацией в уведомлении о собрании в соответствии с разделом 14 Закона о торговле ценным бумагами и правилами и нормами, предусмотренными в нем, и (ii) Сопутствующее заявление (согласно определение в разделе 2.13(h)), по усмотрению Акционера, имеющего право голоса. Во избежание сомнений, никакие положения настоящего раздела 2.13 не ограничивают способность Корпорации продвигать Кандидата акционера или включать в материалы по собранию собственные заявления Корпорации или прочие данные, связанные с Акционером, имеющим право голоса, или Кандидатом акционера, в том числе любые данные, предоставленные Корпорации в соответствии с настоящим разделом 2.13. В соответствии с положениями настоящего раздела 2.13, имя Кандидата акционера, указанное в уведомлении Корпорации о проведении годового собрания акционеров, должно быть также указано в форме уведомления, распространяемого Корпорацией в связи с таким годовым собранием.
(b) В дополнение к любым другим применимым требованиям, при выдвижении кандидата Акционером, имеющим право голоса, в соответствии с настоящим разделом 2.13, Акционер, имеющий право голоса, должен направить своевременное письменное уведомление (далее — «Уведомление о кандидате на включение в состав Совета директоров») Секретарь и недвусмысленно указать в нем, что такой кандидат должен быть внесен в материалы Корпорации по собранию, как предусмотрено настоящим разделом 2.13. Уведомление о кандидате на включение в состав Совета директоров должно быть получена Секретарем в головном офисе Корпорации за 120 (сто двадцать) — 150 (сто пятьдесят) дней до даты направления прошлогоднего уведомления о проведении годового собрания акционеров Корпорацией; однако, при условии, что если в прошлом году годового собрания акционеров не проводилось или если дата проведения годового собрания акционеров приходится на дату, выпадающую более чем на 30 (тридцать) дней до или более чем на 60 (шестьдесят) дней после такой даты направления прошлогоднего уведомления, Уведомление о кандидате на включение в состав Совета директоров должно быть получено Секретарем в головном офисе Корпорации не ранее чем за 165 (сто шестьдесят пять) до даты проведения такого годового собрания акционеров и не позднее чем до конца рабочего дня более поздней из следующих двух дат: (i) 135 (сто тридцать пятого) дня до даты такого годового собрания акционеров; или (ii) 10 (десятого) дня, следующего за днем публичного объявления даты проведения годового собрания. Ни при каких обстоятельствах отмена или перенос срока проведения годового собрания или публичное объявление о такой отмене или переносе срока не означают начало нового срока (или продление текущего срока) предоставления Уведомления о кандидате на включение в состав Совета директоров в соответствии с настоящим разделом 2.13.
(c) Максимальное количество Кандидатов акционеров, предложенных всеми Акционерами, имеющими право голоса, которые будут включены в материалы Корпорации по годовому собранию акционеров, не должно превышать больший из следующих двух показателей: (i) 2 (два); или (ii) 20 % (двадцать процентов) от числа директоров, входящих в Совет директоров по состоянию на последний день срока предоставления Уведомления о кандидате на включение в состав Совета директоров в соответствии с настоящим разделом 2.13 (далее — «Последний день направления Уведомления о кандидате на включение в состав Совета директоров»), или, если такое количество не является целым числом, ближайшее целое число ниже 20 % (двадцать процентов) (или большее количество, если предусмотрено настоящим разделом 2.13(c), далее — «Разрешенное количество»). Если после Последнего дня направления Уведомления о кандидате на включение в состав Совета директоров, но до даты проведения годового собрания в составе Совета директоров появляется одно или более свободных мест и Совет директоров принимает решение об уменьшении числа членов Совета директоров в этой связи, Разрешенное количество должно рассчитываться исходя из такого уменьшенного числа директоров, входящих в Совет в настоящий момент. Помимо этого, Разрешенное количество подлежит уменьшению на: (i) число физических лиц, которые будут включены в материалы Корпорации по собранию акционеров в качестве кандидатов, рекомендованных Советом директоров в соответствии с соглашением или договоренностью с одним из акционеров или группой акционеров Корпорации (за исключением соглашения или договоренности, достигнутых в связи с приобретением таким акционером или группой акционеров акций у Корпорации); и (ii) число действующих директоров по состоянию на Последний день направления Уведомления о кандидате на включение в состав Совета директоров, которые были включены в материалы по собранию Корпорации в качестве Кандидатов акционеров в рамках любого из 2 (двух) предшествующих годовых собраний акционеров (включая любых лиц, считающихся Кандидатами акционера в соответствии со следующим предложением) и чье переизбрании на предстоящем годовом собрании рекомендовано Советом директоров. Чтобы понять, когда Разрешенное число будет достигнуто, любое физическое лицо, предложенное Акционером, имеющим право голоса, для включения в материалы по собранию Корпорации в соответствии с настоящим разделом 2.13, но чья кандидатура была впоследствии отклонена или включена Советом директоров в список для голосования, должно считаться одним Кандидатом акционера. Любой Акционер, имеющий право голоса и предлагающий более одного Кандидата акционера для включения в материалы Корпорации по собранию в соответствии с настоящим разделом 2.13, должен определять положение таких Кандидатов акционеров исходя из того порядка, в котором, по его мнению, они должны быть расположены в материалах по собранию акционеров Корпорации, в том случае, если общее количество Кандидатов акционера, предложенных Акционерами, имеющими права голоса, в соответствии с настоящим разделом 2.13, превышает Разрешенное число. Если количество Кандидатов акционеров, предложенных Акционерами, имеющими право голоса, в соответствии с настоящим разделом 2.13, превышает Разрешенное число, Кандидат акционера, который идет первым по списку и отвечает требованиям настоящего раздела 2.13, каждого из Акционеров, имеющих право голоса, будет включен в материалы Корпорации по собранию акционеров, пока не будет достигнуто Разрешенное число, в нисходящем порядке (от большего к меньшему) исходя из числа обыкновенных акций Корпорации, заявленных каждым Акционером, имеющим право голоса, в Уведомление о кандидате на включение в состав Совета директоров. Если Разрешенное число не достигнуто после того, как был выбран идущий первый по списку Кандидат акционера, отвечающий требованиям настоящего раздела 2.13, от каждого из Акционеров, имеющих право голоса, в материалы Корпорации по собранию акционеров будет включен следующий Кандидат акционера по списку, отвечающий требованиям настоящего раздела 2.13, от каждого из Акционеров, имеющих право голоса, и данный процесс будет повторяться столько раз, сколько потребуется, в одном и том же порядке, пока не будет достигнуто Разрешенное число. Невзирая на положения настоящего раздела 2.13 об обратном, Корпорация не обязана включать в свои материалы по собранию акционеров в соответствии с настоящим разделом 2.13 тех Кандидатов акционеров, уведомление о включении которых получено Секретарем (вне зависимости от его последующего отзыва) в соответствии с п. (b) первого пункта раздела 2.3 настоящего Внутреннего регламента.
(d) «Акционер, имеющий право голоса» — это акционер или группа, состоящая не более чем из 20 (двадцати) акционеров (считающихся как один акционер в контексте данного определения, 2 (два) или более фондов, входящих в состав одной Квалифицированной фондовой группы (согласно определению ниже)), которые: (i) непрерывно владели (согласно определению, указанному в разделе 2.13(e)) по меньшей мере в течение 3 (трех) лет (далее — «Минимальный период владения») числом обыкновенных акций Корпорации, равному по меньшей мере Необходимому числу акций (согласно определению ниже); (ii) продолжают владеть Необходимым числом акций на дату годового собрания; и (iii) отвечают всем прочим требованиям настоящего раздела 2.13. «Необходимое число акций» — число обыкновенных акций Корпорации, которое представляет собой по меньшей мере 3 % (три процента) выпущенных обыкновенных акций Корпорации на дату получения Уведомления о кандидате на включение в состав Совета директоров в головном офисе Корпорации в соответствии с настоящим разделом 2.13. «Квалифицированная фондовая группа» — 2 (два) или более фондов, которые: (i) находятся под общим управлением и инвестиционным контролем; (ii) находятся под общим управлением и финансируются главным образом одним и тем же работодателем; или (iii) представляют собой «группу инвестиционных компаний» в соответствии с определением данного термина в разделе 12(d)(1)(G)(ii) Закона США об инвестиционных компаниях 1940 года с учетом поправок. Если Акционер, имеющий право голоса, представлен группой акционеров (включая группу фондов, входящих в состав Квалифицированной фондовой группы): (i) каждое положение настоящего раздела 2.13, согласно которому Акционер, имеющий право голоса, должен предоставить письменные заявления, заверения, гарантии, соглашения и прочие документы или выполнить другие условия, предполагает, что каждый акционер (включая каждый отдельный фонд), входящий в состав такой группы, должен предоставить письменные заявления, заверения, гарантии, соглашения и прочие документы и выполнить другие условия (если участники такой группы не соберут вместе все акции, которыми непрерывно владел каждый такой участник на протяжении Минимального периода владения с тем, чтобы выполнить требование о 3 % (трехпроцентной) доли владения, предусмотренное определением термина «Необходимое число акций»); и (ii) нарушение любого обязательства, соглашения или заверения, предусмотренных настоящим разделом 2.13, любым участником такой группы считается нарушением всего вышеперечисленного Акционером, имеющим право голоса. Ни один акционер не может являться участником более чем одной группы акционеров, представляющих собой Акционера, имеющего права голоса, в отношении любого годового собрания.
(e) В целях настоящего раздела 2.13 считается, что акционер владеет или только теми выпущенными обыкновенными акциями Корпорации, в отношении которых такой акционер обладает как: (i) полными избирательными и инвестиционными правами в отношении таких акций; так и (ii) полной экономической долей в таких акциях (включая возможность получать прибыль и переживать риск потери в отношении таких акций); при условии, что при расчете количества акций в соответствии с пп. (i) и (ii) не учитываются акции: (A) проданные таким акционером или его аффилированными лицами в рамках любой сделки, которые не была урегулирована или закрыта; (B) взятые таким акционером или его аффилированными лицами в заем в любых целях или купленные ими по соглашению в целях перепродажи; или (C) регулируемые условиями опциона, гарантия, форвардного контракта, свопа, контракта на продажу или другого производного или аналогичного инструмента или соглашения, заключенного таким акционером или кем-либо из его аффилированных лиц, вне зависимости от того, подлежит ли такой инструмент или соглашение урегулированию с помощью акций или наличных средств, исходя из номинальной суммы или стоимости обыкновенных акций Корпорации, при этом в каждом таком случае инструмент или соглашение должны быть направлены на: (1) сокращение каким-либо образом, в любой степени или в любое время в будущем полного права такого акционера или его аффилированных лиц голосовать по таким акциям или руководить подобным голосованием; и (или) (2) хеджирование, взаимозачет или определенное изменение объема прибыли или убытка, которые были или могут быть получены в результате полного экономического владения такими акциями таким акционером или его аффилированным лицом. Акционер должен владеть акциями, находящимися в его распоряжении от имени кандидата или другого посредника, пока такой акционер сохраняет за собой право руководить ходом голосования по акциям в отношении выборов директоров и обладает полной экономической долей в таких акциях. Акционер остается держателем акций на протяжении всего периода, когда: (x) такой акционер предоставляет заем под акции при условии, что акционер обладает полномочиями отзывать такие займы по акции путем направления соответствующего уведомления за 5 (пять) рабочих дней до дня отзыва и включает в текст Уведомления о кандидате на включение в состав Совета директоров соглашение о том, что он: (A) отзовет такие займы под залог акций незамедлительно после получения уведомления о том, что кто-либо из Кандидатом такого акционера включен в материалы Корпорации по собранию акционеров; и (B) продолжит распоряжаться такими отозванными акциями до даты годового собрания включительно; или (y) такой акционер делегирует свое право голоса по доверенности или другому документу или договоренности, которые могут быть отозваны таким акционером в любой момент времени. Термины «во владении», «владеющий» и прочие производные от слова «владеть» имеют соответствующие значения. Совет директоров принимает решение о том, находятся ли выпущенные обыкновенные акции Корпорации «во владении» в этих целях.
(f) Уведомление о кандидате на включение в состав Совета директоров считается составленным в надлежащей письменной форме, если при подаче оно сопровождается следующими документами:
(i) заявлением Акционера, имеющего право голоса, в котором: (A) указано и удостоверено количество акций, которыми он владеет и владел непрерывно в течение Минимального периода владения; (B) он соглашается и далее оставаться держателем Необходимого числа акций до даты годового собрания акционеров включительно; и (C) определено его намерении и далее оставаться держателем Необходимого числа акций по меньшей мере в течение года после годового собрания;
(ii) одним или более письменными заявлениями от зарегистрированного держателя Необходимого числа акций (и от каждого посредника, участвовавшего в распоряжении Необходимым числом акций в течение Минимального периода владения), подтверждающими, что по состоянию на дату, наступившую на 7 (семь) календарных дней ранее даты получения Уведомления о кандидате на включение в состав Совета директоров в головном офисе Корпорации, Акционер, имеющий право голоса, владеет и владел непрерывно в течение Минимального периода владения Необходимым числом акций, и согласием Акционера, имеющего право голоса, предоставить в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты регистрации акционеров, имеющих право на получение уведомления и участие в голосовании на годовом собрании акционеров, или с даты первого публичного объявления даты регистрации (в зависимости от того, какая из них наступит позднее) одно или более письменных заявления от зарегистрированного держателя акций и таких посредников, подтверждающих факт непрерывного владения Необходимым числом акций Акционером, имеющим право голоса, вплоть до даты регистрации включительно;
(iii) копией Приложения 14N, которое было представлено или в настоящий момента представляется в Комиссию по ценным бумагам и биржам в соответствии с Правилом 14a-18 Закона о торговле ценными бумагами;
(iv) сведениями, заверениями, соглашениями и прочими документам, которые должны быть предоставлены или поданы вместе с уведомлением акционера, направленного в соответствии с п. (b) первого пункта раздела 2.3 Внутреннего регламента;
(v) заверением Акционера, имеющего право голоса, о том, что он: (A) не приобретал и не владеет в настоящий момент никакими ценными бумагами Корпорации в целях или с намерением внесения изменений или воздействия на порядок контроля внутри Корпорации; (B) не выдвигал и не будет выдвигать в качестве кандидата на выборах в Совет директоров на годовом собрании акционеров иных лиц, нежели Кандидатов акционера, как предусмотрено настоящим разделом 2.13; (C) не участвовал и не будет участвовать, а также не являлся и не будет являться «участником» агитаций в поддержку любого другого лица (в значении, предусмотренном Правилом 14a-1(l) Закона о торговле ценными бумагами) на выборах в Совет директоров на годовом собрании акционеров, нежели Кандидата акционера или кандидата, предложенного Советом директоров; (D) не распространял и не будет распространять среди акционеров Корпорации уведомлений о проведении годового собрания в иной форме, нежели установлена самой Корпорацией; (E) соблюдал и будет соблюдать все законы, правила и нормы, применимые к агитации и использованию (при наличии) любых агитационных материалов в связи с годовым собранием; и (F) предоставлял и будет предоставлять исключительно подлинные и верные во всех существенных отношениях факты, заявления и прочие сведения в рамках информационного взаимодействия с Корпорацией и ее акционерами, не опуская никакой значимой информации, которая должна быть предоставлена во избежание введения получателей в заблуждение в свете существующих на данный момент обстоятельств;
(vi) заявлением о том, что Акционер, имеющий право голоса, обязуется: (A) взять на себя ответственность за нарушение нормативно-правовых актов в результате информационного взаимодействия между Акционером, имеющим право голоса, и акционерами Корпорации или предоставления Акционером, имеющим право голоса, определенной информации Корпорации; (B) возмещать ущерб и предохранять Корпорацию и ее директоров, должностных лиц и сотрудников (вместе и по отдельности) от любых обязательств, убытков или ущерба в связи с вероятным или ожидаемым разбирательством, иском или процессом, судебного, административного или розыскного характера, в отношении Корпорации и ее директоров, должностных лиц или сотрудников, которые возникают в результате предложения кандидат на включение в Совет директоров Акционером, имеющим право голоса, в соответствии с настоящим разделом 2.13, или агитации или прочих действий в связи с вышеизложенным; и (C) направлять в Комиссию по ценным бумагам и биржам уведомления и переписку с акционерами Корпорации, связанные с собранием акционером, на котором будут предложены Кандидаты акционера, вне зависимости от того, предусмотрена ли подача таких документов или освобождение от подачи таких документов относительно уведомления или прочей корреспонденции Постановлением 14A Закона о торговле ценными бумагами;
(vii) в случае если кандидат предложен Акционером, имеющим право голоса, который представлен группой акционеров, сведениями об одном представителе группы, назначенном всеми ее участниками, который будет иметь полномочия получать сообщения, уведомления и запросы от Корпорации и выступать от имени и в интересах всех участников группы по всем вопросам, связанным с предложением кандидата в соответствии с настоящим разделом 2.13 (включая отзыв такого предложения); и
(viii) в случае если кандидат предложен Акционером, имеющим право голоса, который представлен группой акционеров, 2 (два) или более фондов которой будут рассматриваться как один акционер в целях получения права голоса на собрании, документами, объективно достаточными для того, чтобы Корпорация удостоверилась в том, что фонды входят в состав той же Квалифицированной фондовой группы.
(g) В дополнение к информации, которая должна быть предоставлена в соответствии с разделом 2.13(f) или любыми другими положениями Внутреннего регламента: (i) Корпорация вправе потребовать от любого предлагаемого Кандидата акционера предоставить любые прочие сведения: (A) которые могут объективно потребоваться Корпорации для того, чтобы определить, будет ли такой Кандидат акционера действовать самостоятельно в соответствии с правилами и стандартами допуска ценных бумаг, применимыми на фондовых биржах, на которых котируются или торгуются акции Корпорации, любыми применимыми правилами Комиссии по ценным бумагам и биржам или любыми публично обнародованными стандартами, используемыми Советом директоров при определении и раскрытии степени независимости директоров Корпорации (далее в совокупности — «Стандарты независимости»); (B) которые могут оказаться существенными для объективного понимания наличия или отсутствия независимости такого Кандидата акционера; или (C) которые могут объективно потребоваться Корпорации для того, чтобы определить отвечает ли такой Кандидат акционера критериям включения в материалы Корпорации по собранию акционеров в соответствии с настоящим разделом 2.13 или назначения на пост директора Корпорации; и (ii) Корпорация вправе потребовать от Акционера, имеющего право голоса, предоставить любые прочие сведения, которые могут объективно потребоваться Корпорации для того, чтобы удостоверится в том, что Акционер, имеющий право голоса, непрерывно владел Необходимым числом акций в течение Минимального периода владения вплоть до даты годового собрания включительно.
(h) В отношении каждого Кандидата акционера, Акционер, имеющий право голоса, вправе, по своему усмотрению, предоставить Секретарю вместе с Уведомлением о кандидате на включение в состав Совета директоров письменное заявление о включении в материалы Корпорации по собранию акционеров объемом не более 500 (пятисот) слов, в поддержку такого Кандидата акционера (далее — «Сопутствующее заявление»). Каждый Акционер, имеющий право голоса (включая группу акционеров, которые вместе представляют собой одного Акционера, имеющего право голоса), может направить только одно Сопутствующее заявление в поддержку каждого из своих Кандидатов акционера. Невзирая на положения настоящего раздела 2.13 об обратном, Корпорация вправе исключить из своих материалов по собранию акционеров любую информацию или Сопутствующее заявление (или его часть), которые, по ее справедливому убеждению, могут привести к нарушению применимого закона, правила или постановления.
(i) Если какие-либо сведения или сообщения, направленные Акционером, имеющим право голоса, или Кандидатом акционера Корпорации или ее акционерам, являются в момент получения или становятся впоследствии ложными и неверными во всех существенных отношениях или в них отсутствует значимая информация, которая должна быть предоставлена во избежание введения получателей в заблуждение в свете существующих на данный момент обстоятельств, такой Акционер, имеющий право голоса, или Кандидат акционера (в зависимости от обстоятельств) обязуются незамедлительно уведомить Секретаря о возникшей проблема и передать ему данные, необходимые для устранения такой проблемы. Без ущерба для вышеизложенного, Акционер, имеющий право голоса, должен незамедлительно направить Корпорации уведомление о том, что Акционер, имеющий право голоса, больше не владеет таким числом обыкновенных акций Корпорации, которой по меньшей мере равно Необходимому числу акций, до даты проведения годового собрания. В дополнение, любое лицо, предоставляющее Корпорации какие-либо сведения в соответствии с настоящим разделом 2.13, должно, при необходимости, обновлять и вносить изменения в такие сведения с тем, чтобы те были правдивыми и верными на дату составления списка акционеров, имеющих право на получение уведомления и участие в голосовании на годовом собрании акционеров, при этом такая обновленная или дополнительная информация должна быть передана с курьером или отправлена по почте и получена Секретарем в головном офисе Корпорации в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты составления вышеупомянутого списка акционеров или даты публичного уведомления о таком составленном списке, в зависимости от того, какая из двух дат наступит позднее. Во избежание сомнений, считается, что никакое уведомление, обновленная или дополнительная информация, предоставленная в соответствии с настоящим разделом 2.13(i), не гарантирует устранение недочетов, содержащихся в ранее предоставленных сведениях или сообщениях, и не ограничивает круг средств правовой защиты, доступных Корпорации при устранении таких недочетов (включая право исключать Кандидата акционера из материалов Корпорации по собранию акционеров, предусмотренных настоящим разделом 2.13).
(j) Невзирая на положения настоящего раздела 2.13 об обратном, запрещается требовать от Корпорации включать в ее материалы по собранию акционеров, предусмотренные настоящим разделом 2.13, Кандидата акционера: (i) который не являлся бы независимым директором в соответствии со Стандартами независимости; (ii) избрание которого в Совет директором Корпорации привело бы к нарушению Корпорацией настоящего Внутреннего регламента, Устава, правил и стандартов допуска ценных бумаг на фондовых биржах, на которых котируются и торгуются акции Корпорации, или любого применимого закона, правила или постановления; (iii) который является или являлся в течение последних 3 (трех) лет должностным лицом или директором конкурента в значении раздела 8 Закона Клейтона 1914 года; (iv) который является названным субъектом предстоящего разбирательства по уголовному делу (включая нарушения правил дорожного движения и прочие незначительные правонарушения) или был осужден в рамках уголовного преследования за последние 10 (десять) лет; (v) в отношении которого действуют положения любого приказа, относящегося к категории, указанной в Правиле 506(d) Постановления D, предусмотренном в соответствии с Законом о торговле ценными бумагами 1933 года, с учетом поправок; или (vi) который, вероятно, предоставил Корпорации или ее акционерам сведения, которые являлись ложной в каких-либо существенных аспектах или в которых отсутствовала значимая информация, которая должна быть предоставлена во избежание введения получателей в заблуждение в свете существующих на данный момент обстоятельств.
(k) Невзирая на положения настоящего Внутреннего регламента об обратном, если: (i) Кандидат акционера и (или) применимый Акционер, имеющий право голоса, нарушает какое-либо из своих соглашений или заверений или не исполняет свои обязательства, предусмотренные разделом 2.13; или (ii) Кандидат акционера иным образом перестает отвечать требованиям для включения в материалы Корпорации по собранию акционеров в соответствии с настоящим разделом 2.13, или умирает, или становится недееспособным, или иным образом перестает соответствовать требования для участия в выборах в рамках годового собрания акционером, в каждом отдельном случае согласно решению Совета директоров (или его должным образом уполномоченного комитета) или председателя годового собрания: (A) Корпорация вправе опустить или в той мере, в какой это практически целесообразно, удалить информацию о таком Кандидате акционера и соответствующее Сопутствующее заявление из своих материалов по собранию акционеров и (или) иным образом уведомить своих акционеров о том, что такой Кандидат акционера больше не отвечает требования для участия в выборах в рамках годового собрания акционеров; (B) запрещается требовать от Корпорации включать в свои материалы по собранию акционеров любого преемственного или замещающего кандидата, предложенного соответствующим Акционером, имеющим право голоса, или другим Акционером, имеющим право голоса; и (C) председатель годового собрания должен объявить о том, что такая кандидатура является недействительной и не будет рассматриваться на выборах, невзирая на то, что Корпорацией могли быть получены уведомления в отношении такого голосования.
(l) Каждый Кандидат акционера, который включен в материалы Корпорации по конкретного годовому собранию акционеров, но который либо: (i) отзывает свою кандидатуру или перестает отвечать требования для участия в выборах в рамках годового собрания; либо (ii) не получает по меньшей мере 25 % (двадцати пяти процентов) голосов, отданных в пользу такого Кандидата акционера, не может участвовать в выборах в рамках 2 (двух) следующих годовых собраний акционеров, как предусмотрено настоящим разделом 2.13. Во избежание сомнений, положения, закрепленные в предыдущем предложении, не должны мешать акционеру предлагать кандидатуру любого лица для участия в выборах в Совет директоров в соответствии с п. (b) первого пункта раздела 2.3 настоящего Внутреннего регламента.
(m) Помимо Правила 14a-19 Закона о торговле ценными бумагами, в настоящем разделе 2.13 закреплена уникальная методика включения кандидатов акционера в материалы Корпорации по собранию акционеров для избрания в Совет директоров.