Politique sur la participation aux programmes de formation médicale à l’intention des professionnels de la santé
Cette politique de Stryker Canada s’adresse aux professionnels de la santé (PS) qui participent aux programmes de formation médicale offerts par Stryker Canada (le « Participants »).
Pour toute question concernant cette politique, adressez-vous au Service de formation médicale de Stryker Canada à l’adresse courriel mededcanada@stryker.com.
Stryker Canada s’engage à soutenir l’apprentissage et la formation continues des professionnels de la santé conformément au code de conduite MEDECet à ses propres politiques internes. Selon les règles du MEDEC, Stryker Canada peut défrayer les coûts raisonnables liés aux déplacements, à l’hébergement et aux repas pour les Participants, lorsque ces coûts surviennent en lien avec les programmes de formation médicale continue de Stryker Canada.
Stryker Canada reconnaît que certains Participants pourraient être soumis à des codes d’éthique à l’échelle provinciale, gouvernementale ou institutionnelle qui pourraient restreindre leur acceptation de certaines offres provenant de partenaires industriels, incluant mais sans être limitées à une aide pour les déplacements, l’hébergement et les repas. Lorsqu’un Participant s’inscrit à une formation sur un produit de Stryker Canada, il ou elle a la responsabilité de s’assurer de ne pas enfreindre ces politiques. Dans le cas où une restriction s’applique, Stryker Canada collaborera avec le Participant pour organiser directement les détails liés aux déplacements et à la réunion, après inscription du Participant.
Les programmes de formation médicale de Stryker Canada ne sont pas des activités d’apprentissage en groupe agréées. Cependant, nous fournissons, sur demande, une attestation de participation après la formation.
Inscription
Certains programmes de formation médicale nécessitent un processus d’inscription en ligne. Le cas échéant, Stryker Canada indiquera cette exigence sur son site web et/ou dans les documents descriptifs du programme. Dans un tel cas, le Participant devra s’inscrire en ligne; cependant il sera considéré comme étant définitivement inscrit seulement lorsque ses titres professionnels auront été passés en revue et acceptés par Stryker Canada.
Politique de voyage pour les programmes de formation médicale
Lorsqu’un programme comprend des déplacements et un hébergement pour les Participants, ceux-ci doivent indiquer leurs préférences concernant les déplacements et l’hébergement au service de formation médicale de Stryker Canada au moment de l’inscription ou de la confirmation de participation, au plus tard deux semaines avant la tenue de la réunion. Ce ne sont pas tous les programmes de formation médicale de Stryker Canada pour lesquels les coûts liés aux déplacements et à l’hébergement sont défrayés. La documentation de la formation et/ou le site web d’inscription indiqueront si les frais de déplacements ou d’hébergement sont remboursés par Stryker Canada. Si le Participant choisit de ne pas accepter les options de déplacement offertes par Stryker, il devra assumer lui-même les coûts de déplacements pour se rendre à la formation.
Voyage en avion
Dans les cas où les dépenses de voyage sont couvertes par Stryker Canada, les Participants se verront offrir un billet d’avion aller-retour en classe économique, uniquement pour les dates de la formation. Les billets seront prépayés par Stryker Canada; ils doivent être réservés via le Service de formation médicale de Stryker Canada. Lorsque les horaires le permettent, il est possible de choisir de se déplacer en train en alternative à l’avion. Le billet prépayé sera fourni pour un déplacement vers la formation et au départ de celle-ci. Le voyage ne peut pas comprendre des étapes de voyage additionnelles qui ne sont pas en lien avec une activité de Stryker Canada, et les dates de voyage ne peuvent pas être prolongées avant ou après les dates de la formation. Le Service de formation médicale de Stryker et/ou l’agence de voyages mandatée par Stryker ne peuvent pas aider les Participants à réserver des voyages pour des dates qui ne sont pas celles de la formation. Certaines lignes aériennes pourraient imposer des frais de bagages additionnels. Ces frais seront à la charge du Participant qui voyage et ne sont pas couverts ni remboursés par Stryker, sauf dans l’éventualité où le processus d’inscription et de réservation ont prévu d’autres dispositions.
Les billets doivent être réservés au plus tard deux semaines avant la date de la formation; si cela n’est pas le cas, Stryker Canada se réserve le droit d’annuler l’inscription.
Hôtel
Lorsque l’hébergement est jugé nécessaire en fonction du calendrier du programme de formation et qu’il est prévu pour être défrayé par Stryker Canada, les Participants se verront offrir une chambre d’hôtel dans l’hôtel choisi par Stryker Canada pour l’événement, uniquement pour les dates prévues du programme de formation. L’hébergement doit être réservé par le Service de formation médicale de Stryker Canada. Les exigences ou besoins des participants doivent être communiqués au moment de l’inscription ou au plus tard deux semaines avant la date de début de la formation. Le Service de formation médicale de Stryker et/ou l’agence de voyages mandatée par Stryker ne peuvent pas aider les Participants à réserver une prolongation d’hébergement.
Dans l’éventualité où des options de déplacements commerciaux par train ou par avion ne sont pas disponibles qui permettraient au Participant de rentrer à son domicile avant 23h le dernier jour de la formation, Stryker Canada défraiera une nuit d’hôtel pour la nuit en question.
Stryker Canada ne défraiera que le coût de la chambre d’hôtel et les frais de taxes qui s’y appliquent. A leur arrivée à la réception de l’hôtel, les Participants sont néanmoins tenus de présenter une carte de crédit pour couvrir tous les autres frais accessoires.
Repas
Les Participants se verront offrir des repas, collations et boissons modestes durant la tenue de la formation, conformément à l’ordre du jour du programme et à la mesure de cuilui-ci. Toutes les personnes qui reçoivent des repas et des rafraichissements doivent être des Participants confirmés auprès du Service de formation médicale de Stryker Canada. Les Participants sont responsables de défrayer eux-mêmes les repas qu’ils consomment hors les repas prévus pour le groupe.
Considérations spéciales
Transport terrestre
Il pourrait être nécessaire d’assurer un transport terrestre à l’aller et au retour entre l’aéroport et le lieu de la formation. Dans la plupart des cas, Stryker Canada défraiera le coût de ce type de déplacement, et cela sera décidé par Stryker Canada au moment de la confirmation de l’inscription. Dans l’éventualité où ces coûts de transport sont couverts par Stryker Canada, les Participants se verront offrir un transfert aller-retour en transport terrestre entre l’aéroport local et le lieu de la formation, uniquement pour les dates de la formation. Les transferts terrestres seront prépayés par Stryker Canada et doivent être réservés via le Service d’éducation médicale de Stryker Canada. Les Participants doivent défrayer le transport terrestre entre leur domicile et l’aéroport.
Fellows et résidents
Si le programme de formation est accessible par les Fellows et Résidents, cela sera indiqué dans les documents descriptifs du programme et/ou dans le site web d’inscription au programme.
Divertissements et activités personnelles
Les programmes de formation médicale de Stryker Canada sont d’abord et avant tout des événements éducatifs et par conséquent, Stryker Canada n’est pas en mesure d’inclure au programme de ces formations des divertissements ou des événements récréatifs.
Invités
Les Participants des programmes de formation médicale de Stryker Canada doivent avoir un intérêt légitime pour les informations diffusées lors de ces programmes. Par conséquent, Stryker Canada ne sera pas en mesure d’accommoder d’autres personnes souhaitant assister à ces programmes à titre d’invités, ni défrayer les coûts encourus pour ou par les conjoints, membres de la famille ou autres personnes qui ne sont pas des professionnels de la santé.
Politiques d’annulation
Dans certaines circonstances, des politiques d’annulation et/ou de désistement pourraient s’appliquer. Le site web d’inscription spécifique à chaque programme indiquera les politiques qui s’appliquent, le cas échéant.