Chartes

 

 

Comité d’audit

Charte du comité d’audit
Stryker Corporation

La présente charte régit les activités du comité d’audit (le « comité ») du conseil d’administration (le « conseil d’administration ») de Stryker Corporation (la « société »). Le comité examinera et réévaluera le caractère adéquat de la présente charte au moins une fois par an et recommandera toute modification proposée au conseil d’administration pour approbation. La présente charte ne peut être modifiée que par le vote favorable du conseil d’administration.

1. Organisation

1.1 Le comité est nommé chaque année par le conseil d’administration sur la recommandation du comité de gouvernance et de nomination, et comprend au moins trois administrateurs, dont chacun a été confirmé par le conseil d’administration comme étant indépendant de la société. Un administrateur n’est pas considéré comme indépendant si elle/il (i) accepte, directement ou indirectement, des honoraires de conseil ou de consultation ou tous autres frais compensatoires de la part de la société ou de l’une de ses filiales, sauf en sa qualité de membre du comité, du conseil d’administration ou de tout autre comité du conseil d’administration, (ii) est affilié à la société ou à l’une de ses filiales, (iii) a une relation importante avec la société ou l’une de ses filiales (directement ou en tant qu’associé, actionnaire ou dirigeant d’une entreprise ayant des relations avec la société ou l’une de ses filiales, comme déterminé non seulement du point de vue de l’administrateur, mais aussi du point de vue de toute personne ou société à laquelle l’administrateur est affilié) qui pourrait interférer avec l’exercice de son indépendance par rapport à la direction et à la société ou (iv) ne satisfait aucune autre exigence d’indépendance en vertu des lois et des règlements applicables ou des normes en vigueur pour les sociétés cotées en bourse, tels que ceux-ci s’appliquent et sont amendés ultérieurement.

1.2 Tous les membres du comité doivent posséder des compétences financières et au moins un membre doit avoir une solide expérience en matière de finance et d’investissements comme déterminé par le conseil d’administration dans son appréciation commerciale. En outre, au moins un membre doit être considéré comme un « expert financier du comité d’audit », comme défini dans les règles promulguées par la Securities and Exchange Commission (« SEC »).

2. Réunions

Le comité se réunit aussi souvent qu’il le juge nécessaire pour assumer ses responsabilités, mais au moins une fois par trimestre. Régulièrement pendant l’année, le comité doit rencontrer séparément la direction, les auditeurs internes et les auditeurs indépendants afin d’examiner les problèmes et les préoccupations qui méritent son attention. Le comité fera régulièrement rapport au conseil d’administration.

3. Objet

Le comité aidera le conseil d’administration à assumer ses responsabilités de surveillance vis-à-vis des actionnaires, des actionnaires potentiels, de la communauté des investisseurs et d’autres personnes liées à (i) l’intégrité des états financiers de la société et de son processus d’information financière ; (ii) les qualifications, l’indépendance et le rendement des auditeurs indépendants de la société ; (iii) le rendement de la fonction d’audit interne de la société ; et (iv) la conformité de la Société aux exigences légales et réglementaires liées aux informations financières, à l'audit ou à la comptabilité. De plus, le comité aidera le conseil d’administration à s’acquitter de ses responsabilités relatives à certaines questions financières, notamment l’examen des politiques de placement, de distribution de dividendes et de rachat d’actions de la société et des accords de financement. Ce faisant, il incombe au comité de maintenir une communication libre et ouverte entre le comité, le conseil d’administration, les auditeurs indépendants, le personnel d’audit interne et le personnel de surveillance de la conformité de la société et de la direction de la société. En s’acquittant de son rôle de surveillance, le comité est habilité à enquêter sur toutes les affaires portées à son attention, avec un accès sans restriction à tous les livres, registres, installations et personnel de la société et à l’auditeur indépendant, ainsi que le pouvoir de recruter, aux frais de la société, des conseillers juridiques, comptables et autres indépendants, pour fournir les conseils et l’assistance que le comité jugera nécessaires ou appropriés pour s’acquitter de ses obligations.

4. Responsabilités et processus

4.1 La principale responsabilité du comité consiste à superviser les processus de comptabilité et d’information financière de la société, ainsi que les audits et examens des états financiers de la société, et à faire rapport au conseil d’administration à ce sujet. Bien que le comité ait les responsabilités et les pouvoirs énoncés dans la présente charte, il ne relève pas de ses obligations de planifier ou de mener des audits ni de déterminer que les états financiers de la société sont complets, exacts et conformes aux principes comptables généralement reconnus. La direction est responsable de la préparation des états financiers de la société et les auditeurs indépendants sont responsables de la vérification des états financiers annuels de la société et de la révision des états financiers intermédiaires non audités de la société. Le comité prendra les mesures appropriées pour définir le « ton » général de la société en ce qui concerne l’élaboration de rapports financiers de qualité, les pratiques saines en matière de gestion du risque commercial et l’adoption de comportements conformes et éthiques.

4.2 Dans l’exercice de ses responsabilités, le comité estime que ses politiques et procédures doivent rester flexibles afin de pouvoir réagir de manière optimale aux changements de conditions et de circonstances. Les principales tâches et responsabilités du comité sont décrites ci-après ; elles sont présentées à titre de référence, étant entendu que le comité peut les compléter, le cas échéant :

4.3 Relations avec les auditeurs indépendants de la société

4.3.1 Le comité est directement responsable de la nomination, de la conservation et de la supervision des travaux du cabinet engagé pour la préparation ou la publication d’un rapport d’audit ou la prestation d’autres services d’audit, d’examen ou d’attestation, que le ou les cabinets doivent présenter directement au comité, et de la détermination de la rémunération de ces services par la société.

4.3.2 Le comité évaluera les qualifications, le rendement et l’indépendance des auditeurs indépendants (après réception de la lettre et des communications écrites par les auditeurs indépendants, qui sont exigées par la norme nº 1 de l’Independence Standards Board, confirmant le jugement professionnel des auditeurs indépendants selon lequel le cabinet est indépendant de la société) et discutera avec les auditeurs indépendants de leur indépendance.

4.3.3 Le comité devra approuver au préalable tous les services d’audit et autres services autres que d’audit fournis par les auditeurs indépendants (autres que les services non liés aux audits qui satisfont une exception prévue par la loi en vigueur) et, dans le cas de services autres que d’audit, le comité devra prévoir la divulgation de cette approbation conformément aux réglementations de la SEC. Les auditeurs indépendants ne seront pas engagés pour fournir des services autres que d’audit interdits par la loi ou la réglementation. Les auditeurs indépendants ne doivent pas être engagés pour fournir des services non liés aux audits autorisés, à moins que l’on détermine de manière affirmative que la prestation de ces services est compatible avec le maintien de leur indépendance. Le comité peut déléguer le pouvoir de pré-approbation à un membre du comité. Les décisions de tout membre du comité à qui est délégué le pouvoir de pré-approbation doivent être présentées à l’ensemble du comité lors de sa prochaine réunion prévue.

4.3.4 Au moins une fois par an, le comité doit obtenir et examiner un rapport établi par les auditeurs indépendants qui décrit :

4.3.4.1 les procédures internes de contrôle de la qualité des auditeurs indépendants ;

4.3.4.2 toute question importante soulevée lors de la dernière revue de contrôle qualité interne, ou examen par des pairs, de l’auditeur indépendant, ou lors d’une enquête ou d’une investigation menée par des autorités publiques ou professionnelles, au cours des cinq dernières années, concernant un ou plusieurs audits réalisés par l’auditeur indépendant et les mesures prises pour remédier à ces problèmes ; et

4.3.4.3 toutes les relations entre les auditeurs indépendants et la société (afin d’évaluer leur indépendance).

4.3.5. Le comité évaluera le partenaire des auditeurs indépendants qui est le principal responsable de l’audit, en tenant compte des opinions de la direction de la société et de ses auditeurs internes, et il veillera à ce que ce partenaire principal et le partenaire examinateur effectuent une rotation au moins tous les cinq ans.

4.3.6 Le comité définira des politiques de recrutement claires pour les employés et les anciens employés des auditeurs indépendants, conformes aux réglementations en vigueur de la SEC et aux normes en vigueur pour les sociétés cotées en bourse.

4.4 Responsabilités en matière de surveillance

4.4.1 Le comité discutera avec les auditeurs indépendants de la portée globale et des plans de l’audit, notamment de l’adéquation des effectifs, ainsi que des honoraires estimés.

4.4.2 Le comité discutera avec le vice-président du service d’audit interne des responsabilités, du budget et des effectifs de la fonction d’audit interne, de la portée prévue des audits internes et de tout changement important y afférent, et examinera les résumés des rapports produits par la fonction d’audit interne, ainsi que les réponses de la direction et le suivi de ces rapports.

4.4.3 Le comité discutera avec la direction, le vice-président du service d’audit interne et les auditeurs indépendants du caractère adéquat et de l’efficacité des contrôles comptables et financiers, ainsi que des étapes d’audit spéciales adoptées à la lumière de toutes déficiences majeures du contrôle susceptibles d’affecter de manière significative les états financiers de la société.

4.4.4 Le comité examinera avec les auditeurs indépendants tout problème ou difficulté d’audit rencontré pendant la réalisation d’un audit et la réponse de la direction à cet égard, notamment toute restriction de la portée des activités ou de l’accès aux informations requises, ainsi que tout désaccord important avec la direction.

4.4.5 Le comité résoudra les désaccords entre la direction et l’auditeur indépendant concernant les informations financières.

4.4.6 Le comité recevra des rapports réguliers des auditeurs indépendants concernant les conventions et les méthodes comptables critiques utilisées par la société et les traitements alternatifs des informations financières dans le respect des principes comptables généralement reconnus qui ont été discutés avec la direction, les ramifications liées à l’utilisation de ces traitements alternatifs et le traitement préféré par les auditeurs indépendants.

4.4.7 Le comité discutera avec la direction et les auditeurs indépendants de toute question d'audit critique découlant de l'audit de la période en cours.

4.4.8 Le comité examinera tout calendrier ou toute lettre de contrôle interne ou de la direction faisant état d’écarts non ajustés et toute autre communication écrite importante entre les auditeurs indépendants et la direction.

4.4.9 Le comité établira des procédures pour la réception, la conservation et le traitement des réclamations reçues par la société concernant la comptabilité, les contrôles comptables internes et les questions d’audit. Le comité établira des procédures pour la soumission confidentielle et anonyme des inquiétudes des employés de la société assurant la protection d’un employé communiquant de telles informations.

4.4.10 Le comité examinera avec la direction et les auditeurs indépendants l’impact potentiel des initiatives réglementaires et comptables sur les états financiers de la société.

4.4.11 Le comité examinera et discutera avec la direction des politiques et des pratiques de la société en matière d’évaluation et de gestion des risques, notamment ceux en lien avec la cybersécurité, tout comme les lignes directrices et les politiques régissant l’évaluation et la gestion de l’exposition de la société au risque et des mesures prises par la direction pour évaluer, surveiller et maîtriser cette exposition.

4.4.12 Le comité examinera l'état de conformité avec les lois, règlements et procédures internes des rapports financiers, de l'audit ou de la comptabilité. Le comité travaillera en collaboration avec le comité de gouvernance et de nomination en ce qui concerne les questions d'intérêt mutuel dans le cadre des responsabilités de chaque comité en matière de conformité aux exigences légales et réglementaires, le comité étant responsable du respect des lois et règlements financiers (y compris les rapports financiers, les audits et la comptabilité) et le comité de gouvernance et de nomination étant responsable du respect des lois et règlements non financiers. Le comité peut s'appuyer sur les rapports, analyses et recommandations qui lui sont fournis par ce comité.

4.5 Examen des informations et des déclarations périodiques

4.5.1 Le comité examinera les attestations de la direction en matière de contrôles et procédures de communication d’informations et de contrôle interne de l’information financière à la fin de chaque trimestre et en fin d’exercice et, dans le cas des rapports de la direction en fin d’exercice, le rapport requis de la direction et l’attestation des auditeurs indépendants concernant l’évaluation par la direction du contrôle interne de l’information financière.

4.5.2 Le comité examinera les analyses préparées par la direction et les auditeurs indépendants sur des questions importantes relatives à la comptabilité et à l’information financière et aux jugements rendus dans le cadre de la préparation des états financiers et des informations financières en général de la société, notamment l’analyse de tout changement significatif dans le choix ou l’application des principes comptables, des politiques et pratiques comptables critiques utilisées, des structures financières hors bilan et du recours à des mesures financières non définies par les PCGR.

4.5.3 Le comité examinera et discutera avec la direction des politiques relatives aux communiqués de presse sur les résultats, ainsi que des informations financières et des prévisions de résultats à fournir aux analystes et aux agences de notation. Cet examen peut être effectué de manière générale (consistant à examiner les types d’informations à divulguer et les types de présentations à effectuer) et ne doit pas nécessairement être lié à chaque publication de résultats ou à chaque cas dans lequel la société fournit des prévisions de résultats.

4.5.4 Le comité discutera des résultats de l’audit annuel et de toute autre question que les auditeurs indépendants doivent lui communiquer en vertu des normes d’audit généralement reconnues, notamment les points devant faire l’objet d’une discussion selon les normes d’audit applicables du Public Company Oversight Board relatives à la conduite de l’audit.

4.5.5 Le comité examinera et discutera avec la direction et les auditeurs indépendants des états financiers audités et des informations divulguées dans le rapport de gestion de la société, et recommandera au conseil d’administration d’inclure ces états financiers et ces informations dans le rapport annuel de la société, dans le formulaire 10-K (ou le rapport annuel destiné aux actionnaires si celui-ci a été distribué avant le dépôt du formulaire 10-K).

4.5.6 Le comité préparera son rapport qui sera inclus dans la circulaire de sollicitation de procurations annuelle de la société, comme l’exige la réglementation de la SEC.

4.5.7 Le comité discutera des résultats de la revue trimestrielle et de toute autre question que les auditeurs indépendants doivent lui communiquer en vertu des normes d’audit généralement reconnues.

4.5.8 Le comité examinera et discutera avec la direction et les auditeurs indépendants des états financiers intermédiaires et des informations fournies dans le rapport de gestion de la direction avant le dépôt du rapport trimestriel de la société, dans le formulaire 10-Q.

4.6 Autres activités et questions financières

4.6.1 Le comité supervisera la politique de la société régissant les opérations entre parties liées et approuvera ou désapprouvera les opérations comme prévu dans les présentes.

4.6.2 Le comité procédera à une évaluation de sa performance au moins une fois par an pour déterminer s’il fonctionne de manière efficace.

4.6.3 Le comité examinera annuellement les politiques de placement de la société en ce qui concerne les divers régimes d’épargne et de retraite des employés aux États-Unis et à l’étranger, ainsi que les investissements et la protection des réserves de trésorerie de la société. Ces examens incluent les liquidités détenues dans des pays étrangers et leur rapatriement ainsi que les zones à risque (notamment les taux de change, les taux d’intérêt, les investissements et les dérivés).

4.6.4 Le comité examinera et approuvera le plan d’immobilisations annuel de la société et prendra des mesures concernant les dépenses en immobilisations proposées qui ne figurent pas dans le plan d’immobilisations et qui dépassent le seuil d’approbation du président-directeur général.

4.6.5 Le comité examinera, et fera des recommandations au conseil d’administration à ce sujet, (i) la politique de distribution de dividendes de la société et ses actions en matière de dividendes ; (ii) les plans de la société en matière de rachat d’actions ; et (iii) la structure du capital de la société et tout accord de financement important (notamment les titres de créance ou de participation et les contrats de crédit).

Cette charte a été approuvée par le conseil d’administration le 1 février 2022.

 

 

 

Comité de rémunération et du capital humain

Charte du comité de rémunération et du capital humain
Stryker Corporation

La présente charte régit les activités du comité de rémunération et du capital humain (le « comité ») du conseil d’administration (le « conseil d’administration ») de Stryker Corporation (la « société »). Le comité examinera et réévaluera le caractère adéquat de la présente charte au moins une fois par an et recommandera toute modification proposée au conseil d’administration pour approbation. La présente charte ne peut être modifiée que par le vote favorable du conseil d’administration.

1. Organisation

Le comité sera nommé chaque année par le conseil d’administration, sur la recommandation du comité de gouvernance et de nomination, et compte au moins deux administrateurs, dont chacun doit être (i) un administrateur indépendant au sens du règlement de la Bourse de New York (« NYSE »), de toute autre exigence légale applicable et de toute norme supplémentaire adoptée par le conseil d’administration et (ii) un « administrateur non salarié » au sens de la définition donnée dans la Règle 16b-3 de la loi sur les bourses de valeurs mobilières, le Securities Exchange Act, de 1934, comme amendé. Les membres du comité peuvent être révoqués par le conseil d’administration à sa discrétion.

2. Réunions

Le comité se réunira aussi souvent qu’il le jugera nécessaire pour assumer ses responsabilités et rendra compte au conseil d’administration après chaque réunion. Le comité peut déléguer n’importe laquelle de ses responsabilités à un ou plusieurs sous-comités, chacun d’entre eux étant composé de deux membres ou plus, s’il le juge approprié.

3. Objet

Le comité a pour but d’aider le conseil d’administration à s’acquitter de ses responsabilités générales en matière de rémunération des dirigeants, notamment l’administration des régimes fondés sur des actions de la société et la gestion du capital humain.

4. Responsabilités et processus

Dans l’exercice de ses responsabilités, le comité estime que ses politiques et procédures doivent rester flexibles afin de pouvoir réagir de manière optimale aux changements de conditions et de circonstances. Les principales tâches et responsabilités du comité sont décrites ci-après ; elles sont présentées à titre de référence, étant entendu que le comité peut les compléter, le cas échéant :

4.1 Le comité examinera annuellement la stratégie et la philosophie générales de la société en matière de rémunération, ainsi que ses programmes d’avantages sociaux pour les cadres, notamment ses régimes de retraite et, si le comité le juge approprié, il adoptera ou recommandera au conseil d’administration d’adopter des modifications de la stratégie et de la philosophie de la société en matière de rémunération et/ou de nouveaux régimes d’avantages sociaux et de rémunération des cadres dirigeants ou la modification des régimes existants.

4.2 Le comité examinera et approuvera les buts et les objectifs de la société en ce qui concerne la rémunération du président-directeur général (« PDG ») de la société et des autres membres de la haute direction soumis à la section 16 de l’Exchange Act (« membres de la haute direction ») pour chaque année, évaluera les performances individuelles de l’année en cours à la lumière des objectifs établis et des objectifs fixés et définira la rémunération annuelle du PDG et des autres membres de la haute direction Stryker, notamment leur salaire, leurs objectifs de primes et l’octroi de primes d’intéressement à long terme. Pour déterminer l’élément incitatif à long terme de la rémunération du PDG, le comité tient compte des facteurs qu’il juge pertinents, notamment le rendement absolu de la société et son rendement par rapport à celui de sociétés comparables, la valeur des primes semblables versées à des PDG de sociétés comparables et celles qui lui ont été attribuées au cours des exercices précédents. Les buts et les objectifs de l’entreprise ainsi que la rémunération annuelle du PDG sont soumis à l’approbation finale des membres indépendants du conseil d’administration. Le comité formulera également des recommandations au conseil d’administration en ce qui a trait à la rémunération incitative qui est soumise à l’approbation du conseil d’administration.

4.3 Le comité examinera périodiquement le niveau et la forme de la rémunération du conseil d’administration, et recevra et examinera les rapports concernant le statut de la rémunération du conseil d’administration par rapport à d’autres sociétés de taille similaire et à un groupe de comparaison pair du secteur. Le comité fera des recommandations au conseil d’administration en ce qui concerne les modifications à apporter à la rémunération du conseil d’administration, comme il l’estime approprié.

4.4 Le comité sera habilité, à sa seule discrétion, à engager ou résilier les services de cabinets de conseil en rémunération, aux frais de la société, pour l’aider à évaluer la rémunération des administrateurs ou des cadres, ainsi que tout conseiller juridique ou autre, qu’il estime nécessaire à l’accomplissement de ses responsabilités, notamment l’autorité exclusive d’approuver les honoraires et autres conditions d’engagement. Avant de choisir un consultant en rémunération ou tout autre conseiller externe, et si le comité le juge approprié à l’occasion, il doit prendre en compte tous les facteurs pertinents pour l’indépendance de ce conseiller, notamment les facteurs suivants qui sont stipulés dans les normes qui régissent les sociétés cotées à la bourse de New York :

(a) La prestation d’autres services à la société par la personne qui emploie le conseiller ;
    

(b) Le montant des honoraires perçus de la société par la personne qui emploie le conseiller, exprimé en pourcentage du revenu total de la personne qui emploie le conseiller ;
    

(c) Les politiques et procédures, de la personne qui emploie le conseiller, conçues pour prévenir les conflits d’intérêts ;
    

(d) Toute relation d’affaires ou personnelle du conseiller avec un membre du comité ;
    

(e) Toute action de la société détenue par le conseiller ; et
    

(f) Toute relation d’affaires ou personnelle du conseiller ou de la personne qui emploie le conseiller avec un membre de la haute direction de la société.

Aucune disposition de la présente section 4.4 ne doit être interprétée comme (1) une obligation du comité de mettre en œuvre ou d’agir conformément aux conseils ou aux recommandations du conseiller ; ou ne doit (2) affecter la capacité ou l’obligation du comité d’exercer son propre jugement dans l’exercice de ses fonctions.

Le comité est tenu d’effectuer l’évaluation de l’indépendance décrite à la section 4.4(a)-(f) ci-dessus de tout conseiller en rémunération, conseiller juridique ou autre conseiller qui fournit des conseils au comité, autre que (i) le conseiller juridique interne ; et de (ii) tout conseiller en rémunération, conseiller juridique ou autre conseiller dont le rôle se limite aux activités suivantes pour lesquelles aucune divulgation ne serait requise aux termes du sous-alinéa 407(e)(3)(iii) de la réglementation S-K : (1) consulter sur tout régime généralisé non discriminatoire quant à sa portée, ses modalités ou son fonctionnement, en faveur des membres de la haute direction ou des administrateurs de la société, et qui est généralement accessible à tous les salariés de la société ; ou (2) fournir des renseignements qui soit ne sont pas adaptés à une entreprise en particulier, soit sont adaptés en fonction de paramètres qui ne sont pas élaborés par le conseiller en rémunération et à propos desquels il ne fournit pas de conseils.

Aucune disposition de la présente section 4.4 n’exige que le conseiller choisi par le comité soit indépendant Elle exige seulement que le comité tienne compte des facteurs énumérés à la section 4.4(a) à (f) avant de choisir le conseiller ou de recevoir son avis.

4.5 Le comité examinera les régimes fondés sur des actions de la société et recommandera des modifications au conseil d’administration, le cas échéant. Le comité conférera toute autorité à un comité du conseil d’administration en vertu des termes de tout régime de ce type en ce qui concerne la concession d’indemnités et l’administration de ces régimes.

4.6 Le comité examinera les avantages indirects et autres avantages personnels dont disposent le PDG de la société et les autres membres de la haute direction Stryker, et recommandera toutes modifications éventuelles au conseil d’administration.

4.7 Le comité examinera les stratégies et les politiques de la société liées à la gestion du capital humain et sera habilité à recevoir des rapports sur les questions de gestion du capital humain.

4.8 Le comité préparera une évaluation annuelle du rendement du PDG, qui devra d’abord être examinée par les membres indépendants du conseil d’administration, suivis du président du comité et de l’administrateur principal indépendant/président non exécutif (ou, si la même personne est président du comité et administrateur indépendant principal/président non exécutif, cette personne et un administrateur indépendant désigné par le comité) se chargeant de l’examen avec le PDG.

4.9 Le comité examinera et fera des recommandations au conseil d’administration concernant les directives en matière d'actionnariat de la société applicables aux membres de la haute direction et aux administrateurs non-salariés de Stryker et contrôlera le respect de ces directives.

4.10 Le comité examinera et discutera avec la direction de la section « Discussion et analyse de la rémunération » (« DAR ») préparée en vue de son inclusion dans la circulaire de sollicitation de procurations annuelle de la société et, suite à cet examen et ces discussions, produira le rapport exigé par la réglementation promulguée par la Securities and Exchange Commission, déclarant que cette étape a été accomplie et que l’inclusion de la section « DAR » dans la circulaire de sollicitation de procurations annuelle a été recommandée.

4.11 Le comité examinera les résultats du vote consultatif non contraignant relatif à l’approbation de la rémunération des membres de la haute direction visés de la société, tels qu’énoncés dans la circulaire de sollicitation de procurations annuelle de la Société, et en tiendra compte dans les décisions futures concernant le programme de rémunération des cadres de la société.

4.12 Le comité supervisera les risques associés à la philosophie, aux politiques, aux pratiques et aux programmes de rémunération des dirigeants de la société, et examinera et discutera avec la direction des politiques et pratiques de la société concernant l’évaluation et l’atténuation de ces risques.

4.13 Le comité approuvera et examinera l’application des politiques de la société applicables au recouvrement de la rémunération incitative.

4.14 Le comité procédera à une évaluation de sa performance au moins une fois par an pour déterminer s’il fonctionne de manière efficace.

Cette charte a été approuvée par le conseil d’administration le 1 août 2023.

 

 

Charte du comité de gouvernance et de nomination

Charte du comité de gouvernance et de nomination
Stryker Corporation

La présente charte régit les activités du comité de gouvernance et de nomination (le « comité ») du conseil d’administration (le « conseil d’administration ») de Stryker Corporation (la « société »). Le comité examinera et réévaluera le caractère adéquat de la présente charte au moins une fois par an et recommandera toute modification proposée au conseil d’administration pour approbation. La présente charte ne peut être modifiée que par le vote favorable du conseil d’administration.

1. Organisation

Les membres du comité sont nommés chaque année par le conseil d’administration, sur la base de la recommandation du comité, et se composent d’au moins deux administrateurs, chacun d’entre eux ayant été déclaré indépendant de la Société par le conseil d’administration. Un administrateur n’est pas considéré comme indépendant s’il (i) a une relation importante avec la Société ou l’une de ses filiales (soit directement, soit en tant qu’associé, actionnaire ou dirigeant d’une organisation qui a une relation avec la société ou une filiale et déterminée non seulement du point de vue de l’administrateur mais aussi de celui des organisations auxquelles l’administrateur est affilié) qui peut interférer avec l’exercice de son indépendance vis-à-vis de la direction et de la société ou (ii) ne satisfait pas à toute autre exigence d’indépendance établie en vertu des lois, règles ou normes d’inscription à la cote de la bourse applicables ou adoptées par le conseil d’administration. Le conseil d’administration nomme également un président du comité (le « président »).

Les membres du comité peuvent être révoqués par le conseil d’administration à sa seule discrétion.

2. Réunions

Le comité se réunira aussi souvent qu’il le jugera nécessaire pour assumer ses responsabilités et rendra compte au conseil d’administration après chaque réunion.

Le comité peut, à sa seule discrétion, déléguer certaines de ses responsabilités à un ou plusieurs sous-comités, chacun composé de deux membres ou plus, s’il le juge approprié.

3. Objet

Le comité a pour objet d’aider le conseil d’administration à s’acquitter de ses responsabilités dans les domaines suivants :

  • les pratiques de gouvernance de la Société ;
  • la composition, la fonction et l’évaluation annuelle du conseil d’administration et de ses comités ;
  • l’évaluation de la direction de la Société ;
  • relations avec les actionnaires sur les questions de gouvernance ;
  • superviser la conformité de la société avec les lois et règlements (autres que les lois et règlements relatifs à l’information financière, à l’audit ou à la comptabilité, qui relèvent de la responsabilité du comité d’audit) ;
  • superviser les affaires réglementaires et les questions d’assurance qualité ; et
  • superviser les questions de responsabilité d’entreprise (notamment les questions environnementales, sociales et de gouvernance).

4. Responsabilités et processus

Dans l’exercice de ses responsabilités, le comité estime que ses politiques et procédures doivent rester souples afin de pouvoir réagir au mieux à l’évolution des conditions et des circonstances. Les principales tâches et responsabilités du comité sont décrites ci-après ; elles sont présentées à titre de référence, étant entendu que le comité peut les compléter, le cas échéant :

4.1 Pratiques de gouvernance

4.1.1 Le comité suit les évolutions et les tendances du droit et des pratiques en matière de gouvernance d’entreprise, ainsi que la réponse de l’entreprise à ces évolutions et tendances.

4.1.2 La commission examine au moins une fois par an les recommandations de la société en matière de gouvernance d’entreprise et recommande au conseil d’administration d’y apporter les modifications nécessaires ou appropriées.

4.1.3 La commission transmet au conseil d’administration les recommandations formulées par les différents administrateurs concernant la gouvernance de la société.

4.1.4 Le comité supervise le processus d’identification et de recommandation au conseil d’administration des candidats potentiels au poste de directeur général de la Société, en tenant compte, entre autres, de l’expérience du candidat, de sa compréhension de l’environnement commercial de la Société, de ses qualités de dirigeant, de ses connaissances, de ses compétences, de son expertise, de son intégrité et de sa réputation au sein de la communauté des affaires.

4.2 Le conseil d’administration et ses comités Composition, fonctionnement et évaluation.

4.2.1 Le comité réalise la recherche et l’identification de personnes qualifiées pour devenir membres du conseil d’administration, notamment pour occuper de nouveaux postes et des postes vacants au sein du conseil d’administration, et recommande au conseil d’administration la liste des candidats aux postes d’administrateurs à soumettre à l’approbation des actionnaires lors de chaque assemblée annuelle. Dans le cadre de ce processus, le comité consultera les membres du conseil d’administration, la direction et d’autres personnes, et tiendra compte des candidats recommandés par les actionnaires. Le comité tiendra compte de l’expérience et de la réputation des candidats potentiels en fonction de leur caractère ; intégrité personnelle et professionnelle ; caractéristiques personnelles (notamment le sexe et l’origine ethnique) expérience et sens des affaires et de la finance ; expérience dans le domaine de la santé, la conformité d’entreprise ou les affaires réglementaires et gouvernementales ; compréhension des activités de la société et de son secteur d’activité ; l’indépendance ; capacité à contribuer au conseil d’administration et à le renforcer, et à compléter les autres administrateurs en termes d’expertise, de diversité de points de vue et d’opinions ; la disponibilité et la volonté de consacrer suffisamment de temps aux fonctions du conseil, ainsi que tout autre critère établi par le conseil d’administration. Le comité s’engage à créer un Conseil d’administration qui présente une diversité de compétences, d’expertise, de points de vue et d’expérience. Le comité, agissant au nom du conseil d’administration, s’engagera à identifier, recruter et promouvoir activement des candidats divers, notamment des femmes et des candidats issus de minorités, dans le cadre du processus de recherche. Pour déterminer s’il y a lieu de recommander la réélection d’un administrateur, le comité tient également compte de l’assiduité de l’intéressé aux réunions, de sa participation et de sa contribution aux activités du conseil d’administration et de ses comités.

4.2.2 Le comité évalue chaque année et fait des recommandations au conseil d’administration sur la question de savoir si chaque administrateur peut être qualifié d’indépendant.

4.2.3 Le comité examine l’effet de tout changement dans l’occupation principale ou l’association commerciale d’un administrateur par rapport à celle qu’il exerçait quand il est devenu membre du conseil d’administration et l’opportunité de continuer à être membre dans ces circonstances.

4.2.4 Le comité examine la composition du conseil d’administration au moins une fois par an afin de garantir que les antécédents, l’expertise et les autres caractéristiques des administrateurs sont conformes à l’orientation stratégique de la Société.

4.2.5 Le comité examine et supervise périodiquement le plan de succession des administrateurs, notamment les plans de succession pour les postes de direction clés au sein du conseil d’administration (tels que le président du conseil d’administration, l’administrateur indépendant principal et le président de chaque comité).

4.2.6 Le comité est seul habilité à engager, aux frais de la Société, et à révoquer toute société de recherche devant être utilisée pour identifier des candidats aux postes d’administrateurs, ainsi que tout conseiller juridique ou autre qu’il juge approprié pour s’acquitter de ses responsabilités, et il est notamment seul habilité à approuver les honoraires et les autres conditions d’engagement et de maintien en fonction. La société doit fournir un financement approprié, tel que déterminé par le comité, pour le paiement des éléments suivants (a) la rémunération des cabinets de recherche ou des conseillers retenus par le comité et (b) les dépenses administratives ordinaires du comité qui sont nécessaires ou appropriées dans l’exercice de ses fonctions.

4.2.7 Le comité évalue périodiquement la structure de direction actuelle du conseil d’administration ainsi que la structure et les activités des comités du conseil d’administration et, le cas échéant, recommande des changements au conseil d’administration.

4.2.8 Le comité recommande au conseil d’administration, après consultation du président du conseil d’administration, les membres et les présidents de chaque comité du conseil d’administration (notamment les administrateurs chargés de pourvoir les postes vacants au sein des comités), en tenant compte des compétences particulières requises pour siéger dans des comités spécifiques, des performances passées au sein du conseil d’administration et des comités et de tout autre facteur jugé approprié par le comité. Le comité garantit que les membres des comités remplissent les conditions d’indépendance et les autres critères établis par les lois, les règles et les normes de cotation en bourse applicables ou adoptés par le conseil d’administration.

4.2.9 Le comité supervise l’évaluation annuelle du conseil d’administration et de ses comités. Le comité garantit que les procédures d’évaluation comprennent une évaluation de l’efficacité du conseil d’administration, de chaque administrateur en tant que membre du conseil d’administration et de chaque comité auquel il siège.

4.2.10 Le comité procède à une évaluation de ses performances au moins une fois par an afin de déterminer s’il fonctionne efficacement.

4.2.11 La commission fait des recommandations au conseil d’administration concernant l’acceptation ou le rejet de la démission d’un administrateur ou la prise d’autres mesures dans le cas où celui-ci n’obtient pas les votes requis pour sa réélection, conformément à la politique de démission obligatoire de la société énoncée dans les lignes directrices en matière de gouvernance d’entreprise.

4.2.12 Le comité informera le conseil d’administration au sujet des programmes de formation continue susceptibles d’aider les administrateurs à s’acquitter de leurs responsabilités. Le comité demandera à chaque administrateur participant à un tel programme de fournir un rapport de synthèse au conseil d’administration, y compris toutes recommandations spécifiques découlant du programme.

4.3 Relations avec les actionnaires sur les questions de gouvernance.

4.3.1 Le comité mettra en place un processus permettant aux actionnaires d’envoyer des communications directement aux membres du conseil d’administration.

4.3.2 Le comité devra examiner et faire des recommandations au conseil d’administration concernant la réponse de la société aux propositions des actionnaires visant à leur inclusion dans la circulaire de sollicitation de procurations annuelles de la société.

4.4 Supervision des affaires réglementaires et de l’assurance qualité, de la conformité, de la gestion des risques et de la responsabilité d’entreprise.

4.4.1 Affaires réglementaires et assurance qualité : Le comité reçoit et examine au moins une fois par an un rapport émanant d’un ou de plusieurs cadres supérieurs, individuellement ou conjointement, responsables des affaires réglementaires et des questions d’assurance qualité, sur l’état de la conformité de la société avec le Federal Food, Drug, and Cosmetic Act, les réglementations promulguées par la Food and Drug Administration et d’autres lois, réglementations et procédures internes pertinentes, ainsi que sur les tendances en matière de réglementation, de conformité, d’application et d’autres questions pertinentes, et peut rencontrer ces cadres supérieurs dans le cadre d’une session exécutive, si le comité le juge approprié.

4.4.2 Conformité : Le comité reçoit et examine au moins une fois par an un rapport établi par un ou plusieurs cadres supérieurs, individuellement ou conjointement, responsables de la conformité, sur les principales questions de conformité auxquelles la société est confrontée, notamment l’état de la conformité de la société aux lois et réglementations, les processus et procédures de contrôle de la conformité aux lois par la direction et les principales évolutions législatives et réglementaires susceptibles d’avoir un impact conséquent sur la société, et peut rencontrer ces cadres supérieurs lors d’une réunion de direction si le comité le juge approprié.

4.4.3 Gestion des risques : Au moins une fois par an, le comité reçoit et examine un rapport établi par un ou plusieurs cadres supérieurs, individuellement ou conjointement, responsables de la gestion des risques, sur les principaux risques et questions de gestion des risques auxquels la société est confrontée, et il peut rencontrer ces cadres supérieurs dans le cadre d’une session exécutive s’il le juge approprié.

4.4.4 Responsabilité de l’entreprise : Le comité reçoit et examine au moins une fois par an un rapport d’un ou de plusieurs cadres supérieurs du comité directeur de la responsabilité d’entreprise de la société, individuellement ou conjointement, chargés des questions de responsabilité d’entreprise (notamment les questions environnementales, sociales et de gouvernance), et peut rencontrer ces cadres supérieurs en session exécutive si le comité le juge approprié.

4.4.5 Le comité travaillera en collaboration avec le comité d'audit en ce qui concerne les questions d'intérêt mutuel dans le cadre des responsabilités de chaque comité en matière de conformité aux exigences légales et réglementaires, le comité étant responsable de la surveillance du respect, par la société, des lois et règlements non financiers, et le comité d'audit étant responsable de la surveillance du respect, par la société, des lois et règlements financiers (y compris les rapports financiers, les audits et la comptabilité). Le comité communiquera ces rapports, analyses et recommandations au comité d’audit, si ce dernier en fait la demande ou si le comité l’estime approprié.

4.4.6 Le comité signalera au conseil d’administration toute question qu’il juge appropriée.

Cette charte a été approuvée par le conseil d’administration le 30 octobre 2023.


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